Bewerberadministration als ... / 2.1 Bewerbermanagement

Die Erstellung von Bewerberdatenbanken ist in jedem Fall hilfreich. Sie vereinfacht es zunächst, den Überblick zu behalten. Alle Bewerberdaten[1], auf die während der Bewerberauswahl immer wieder zurückgegriffen werden muss, müssen nur einmal erfasst werden und können dann z. B. über die Funktion "Serienbriefe" immer wieder genutzt werden. Darüber hinaus können in Bewerberdateien Informationen über Bewerber festgehalten werden, die es erlauben, die Aktivitäten zur Personalsuche statistisch auszuwerten.

Je nach Umfang und Nutzungsabsicht einer Bewerberdatei sollte unterschiedliche Software genutzt werden:

  • Wenn Sie beabsichtigen, alle Bewerbungen über einen langen Zeitraum in einer Datei zu erfassen, bietet sich die Nutzung von speziellen Datenbankprogrammen an. Diese Programme erlauben in der Regel auch verschiedene statistische Auswertungen.
  • Wenn Sie beabsichtigen, Bewerberdateien pro Such-Aktion zu erstellen und keine statistischen Auswertungen anstreben, können Sie Ihre Dateien problemlos in z. B. Microsoft Word erstellen.
  • Wenn Sie beabsichtigen, bei Dateien mit begrenztem Umfang statistische Auswertungen durchzuführen, können Sie Ihre Dateien in Kalkulationsprogrammen wie z. B. Microsoft Excel erstellen.

Zusätzlich eignen sich gängige Bewerberplattformen wie Xing, Linkedin, Absolventa.de, Monster.de,, je nach gewünschter Zielgruppe und Branche, sehr gut für Ihre Kandidatensuche. Der Bewerber als auch das Unternehmen erhält die Möglichkeit, sich in kurzer und prägnanter Form zu präsentieren und somit im ersten Schritt auf sich aufmerksam zu machen. Durch die Vergabe spezifischer Stichwörter lässt sich die Wahrscheinlichkeit erhöhen, von den Nutzern gefunden zu werden und passende Kandidaten zu entdecken. Zusätzlich lassen sich immer mehr und mehr Kontakte knüpfen und es ergeben sich neue Verbindungen.

[1] Beachten Sie hier den Datenschutz im Personalwesen.

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