BEM, Verlaufsdokumentation

Kurzbeschreibung

Beispiel für eine verlaufsbezogene Dokumentation das BEM-Verfahrens mit deren Hilfe gewiesen werden, dass der Arbeitgeber seine Verpflichtung nach § 167 Abs. 2 SGB IX erfüllt hat, ein ordnungsgemäßes BEM durchgeführt zu haben.

BEM-Verlaufsdokumentation

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Zeitstrahl	Phase	Maßnahmen/Aktivitäten	Ergebnisse	Bemerkung	Verweis auf vorliegende Dokumente
5.3.XX	BEM-Einleitung	Schriftlicher Erstkontakt	Am 20.3. noch keine Rückmeldung		Anschreiben zur Teilnahme (Kopie)
22.3.XX		Wiederholungsanschreiben			Wiederholungsanschreiben (Kopie)
27.3.XX		Eingang Rückmeldung	Zusage zum Informationsgespräch; Gewählte Mitglieder Integrationsteam: Frau XY, Herr XY	Terminvorschlag mit Frau XY, Herr XY abstimmen	Rückantwort Eingang
1.4.XX		Telefonische Terminabstimmung	Informationsgespräch für den 13.4.XX; 14 Uhr im BEM-Sitzungszimmer vereinbart Teilnehmer aus Integrationsteam: Frau XY, Herr XY Betroffener und Ehepartner als Begleitung	Ängste bzgl. Datenschutz und -sicherheit, ausführlich darüber informieren
13.4.XX		Informationsgespräch	Wurde umfassend über BEM und den damit verbundenen Umgang mit Daten sowie Datenschutz informiert; Nimmt an BEM teil, Einwilligungserklärung unterschrieben, gewählter Fallmanager Frau XY/Herr XY Gesprächstermin Situationsanalyse am 28.4.XX, 16 Uhr im BEM-Sitzungszimmer		Einwilligung Erhebung von Daten (Datenschutz)
14.4.XX		Personalabteilung per E-Mail informiert über die Teilnahme an BEM
21.4.XX	Situationsanalyse	Integrationsteamsitzung	Beauftragung zum Fallmanager
28.04.XX		1. Eingliederungsgespräch	Hohe körperliche Belastung durch Bewegung schwerer Teile in großen Stückzahlen; Psychische Belastung durch Konflikte im Arbeitsteam Arbeitsplatzbegehung mit Betroffenem vereinbart; Teilnehmer: Fachkraft für Arbeitssicherheit, Arbeitsmediziner, Vorgesetzter, Fallmanager, Betroffener Gespräch mit Kollegen und Vorgesetzten vereinbart Kontaktdaten zu privaten Pflegediensten vermitteln	Gefährdungsbeurteilung Arbeitsplatz anfordern; Arbeitsbeschreibung anfordern; Begehungstermin Arbeitsplatz vereinbaren;
10.5.XX		Sichtung der Dokumente	Gefährdungsbeurteilung bzgl. körperlicher und psychischer Belastungen vervollständigen, aktuelle Messungen Beleuchtung durchführen (Begehung) Überprüfung der Arbeitsaufgabe/Tätigkeitsbeschreibung vervollständigen (Begehung)		Dokumentation Arbeitsaufgabe
15.5.XX		Arbeitsplatzbegehung	siehe Begehungsprotokoll		Begehungsprotokoll vom 15.05.XX
21.5.XX		2. Eingliederungsgespräch: Fallmanager Betroffener	Ergebnisse Begehung, Gespräche und Dokumentenauswertung besprochen und Anforderungsprofil Arbeitsplatz erstellt; Informationen zum Fähigkeitsprofil gesammelt, Untersuchung und Gespräch mit Arbeitsmediziner wg. Fähigkeitsprofil erforderlich		Anforderungs- und Fähigkeitsprofil
25.5.XX		Gespräch/Untersuchung Arbeitsmediziner	Kontaktaufnahme Arbeitsmediziner mit behandelndem Arzt erforderlich, dazu Entbindung der Schweigepflicht notwendig → unterzeichnet		Schweigepflichtentbindung
5.6.XX			Vervollständigung/Ergänzung des Fähigkeitsprofils; Abgleich Anforderungs- und Fähigkeitsprofil inkl. Maßnahmen mit Fallmanager, Betroffenem und Arbeitsmediziner, Maßnahmenplanungsgespräch im Integrationsteam besprochen, vorbereitet und abgestimmt		Anforderungs- und Fähigkeitsprofil
15.6.XX	Maßnahmenplanung	Maßnahmenplanungsgespräch im Integrationsteam	Maßnahmen im Konsens festgelegt; insbesondere Maßnahmen zur technischen Umgestaltung Arbeitsplatz		Maßnahmenplanung
15.6.XX bis 15.8.XX	Maßnahmenumsetzung	Maßnahmenumsetzung	Technische Umgestaltung Arbeitsplatz
14.8.XX		Vorbereitungsgespräch mit den Kollegen auf Wiedereingliederung	Kollege XY als Pate/Schlichter festgelegt
16.8.XX bis 15.10.XX		Arbeitserprobung und Begleitung am umgestalteten Arbeitsplatz	Nachjustieren der Federn am Balancer durch Instandhaltung eingeleitet; zusätzlich Gummimatte für dynamisches Stehen		Protokoll Arbeitsversuch
15.10.XX	Maßnahmenabschluss	Abschlussgespräch	Mitarbeiter ist zufrieden mit der Wirksamkeit der Maßnahme und seinem Gesundheitszustand; keine krankheitsbedingten Fehlzeiten während Arbeitserprobung; Vorgesetzter schätzt Gesundheit und Arbeitsfähigkeit positiv ein; BEM soll abgeschlossen werden; weitere gesundheitsfördernde Maßnahmen werden vereinbart; Betroffener bewertet gesamten BEM-Prozess		Beschäftigungsfragebogen
20.10.XX		Integrationsteamsitzung	BEM-Fall wird abgeschlossen
21.10.XX		Personalabteilung per E-Mail informiert über den Abschluss von BEM