BEM, Schnelleinstieg

Kurzbeschreibung

Dieser Schnelleinstieg gibt einen Überblick über die auf dem Produkt vorhandenen Muster zum betrieblichen Eingliederungsmanagement und zeigt auf, zu welchem Zeitpunkt des Verfahrens diese genutzt werden können.

Vorbemerkung

Sind Beschäftigte innerhalb eines Jahres mindestens 6 Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig erkrankt, ist ihnen von ihrem Arbeitgeber nach § 167 Abs. 2 Satz 1 SGB IX ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anzubieten. Die Teilnahme ist für die Beschäftigten freiwillig. Das BEM ist ein ergebnisoffenes Klärungsverfahren, das dazu dient, durch geeignete Maßnahmen zur Gesundheitsprävention das Arbeitsverhältnis möglichst dauerhaft zu erhalten und krankheitsbedingte Kündigungen zu vermeiden. Ziel ist somit, unter Aufrechterhaltung des Arbeitsplatzes künftig krankheitsbedingte Fehlzeiten zu reduzieren. Das Gesetz schreibt weder konkrete Maßnahmen noch einen bestimmten Verfahrensablauf vor. Aber es lassen sich Mindeststandards ableiten.

Tiefergehende Informationen zum betrieblichen Eingliederungsmanagement geben zudem ein Stichwort sowie ein Beitrag. Zu weiteren Fragen und Antworten aus der Praxis s. FAQ zum betrieblichen Eingliederungsmanagement.

Die wichtigsten Punkte

• Dokument in Textverarbeitung übernehmen

Folgende Inhalte geben einen Überblick, wie der Ablauf eines BEM-Verfahren in der Praxis aussehen kann.

• Ablauf (interaktive Grafik)
• Ablaufschema

Phase	Aufgaben und Ziele	Muster
Vorüberlegungen	Analyse des aktuellen Vorgehens bei einem BEM Festlegung des künftigen Prozesses bei einem BEM im Unternehmen (z.B. Zweck, Ziele, Geltungsbereich, Ablauf, beteiligte Personen, Datenschutz, Aufbewahrung der BEM-Akte, interne Kommunikation, Dokumentation, ...) Information der Führungskräfte und Beschäftigten über die Grundstruktur des BEM-Verfahrens im Unternehmen.	Checkliste zur Analyse des bestehenden Prozesses Muster-Betriebsvereinbarung BEM-Team (interaktive Grafik) Geschäftsordnung des Integrationsteams Rundschreiben an Mitarbeiter
Einleitungsphase	Prüfung, ob im konkreten Einzelfall die Voraussetzungen für ein BEM vorliegen Erste Planung des Vorgehens im Einzelfall	Dokumentation Fehlzeiten Verlaufsdokumentation
Informationsphase	Information der Beteiligten (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung, ggf. Betriebsarzt ...) über die geplante Einführung des BEM. Angebot des BEM durch Information des betroffenen Beschäftigten über die beabsichtigte Durchführung des BEM und dessen Ziele, die Freiwilligkeit der Durchführung, die zur beabsichtigten Durchführung des BEM erhobenen und verwendeten Daten und die Möglichkeit, zusätzlich und auf eigene Kosten eine Vertrauensperson eigener Wahl hinzuzuziehen.	Anschreiben bzw. Einladung an Mitarbeiter Datenschutz, Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten[1] Ggf. Flyer zur Mitarbeiterinformation
Zustimmung des Betroffenen	Einholung der Zustimmung des Beschäftigten Bei Zustimmungsverweigerung: Dokumentation der Weigerung und Information an beteiligte Akteure	Rückantwort
BEM-Gespräche/Fallbesprechungen	Erstgespräch zur Erörterung, welche Gründe den Fehlzeiten zugrunde liegen (ggf. auch in schriftlicher Form) Beiziehung/Auswahl der zu beteiligenden Akteure Analyse der Situation und Umstände Maßnahmen planen und Zuständigkeiten klären	Gesprächsleitfaden Erstgespräch inkl. Datenblatt Schriftliche Befragung Maßnahmenplan Mögliche Eingliederungsmaßnahmen
Durchführung weiterer Maßnahmen	Durchführung der festgelegten Maßnahmen Regelmäßige Wirksamkeitskontrolle, Analyse Ggf. Festlegung weiterer Maßnahmen	Ergebnisbewertung
Ende des BEM-Verfahrens	Abschluss des BEM, z.B. wenn BEM erfolgreich war oder der Beschäftigte das BEM abbricht, wozu er jederzeit berechtigt ist. Dokumentation des Endes	Abbrucherklärung Dokumentation der Beendigung
Evaluation des BEM-Prozesses im Unternehmen	Evaluation liefert Hinweise auf erforderlichen Anpassungs- und Erweiterungsbedarf für die Organisations- und Verfahrensabläufe Kann – zum Beispiel beim Einsatz von Kennzahlen – den Nutzen des BEM verdeutlichen	Fragebogen zur Erfolgskontrolle

[1] Muss spätestens im Rahmen des ersten Informationsgesprächs unterzeichnet werden.