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Folgende Inhalte geben einen Überblick, wie der Ablauf eines BEM-Verfahren in der Praxis aussehen kann.

Phase Aufgaben und Ziele Muster
Vorüberlegungen
  • Analyse des aktuellen Vorgehens bei einem BEM
  • Festlegung des künftigen Prozesses bei einem BEM im Unternehmen (z.B. Zweck, Ziele, Geltungsbereich, Ablauf, beteiligte Personen, Datenschutz, Aufbewahrung der BEM-Akte, interne Kommunikation, Dokumentation, ...)
  • Information der Führungskräfte und Beschäftigten über die Grundstruktur des BEM-Verfahrens im Unternehmen.

Checkliste zur Analyse des bestehenden Prozesses


Muster-Betriebsvereinbarung


BEM-Team (interaktive Grafik)


Geschäftsordnung des Integrationsteams


Rundschreiben an Mitarbeiter
Einleitungsphase
  • Prüfung, ob im konkreten Einzelfall die Voraussetzungen für ein BEM vorliegen
  • Erste Planung des Vorgehens im Einzelfall

Dokumentation Fehlzeiten


Verlaufsdokumentation
Informationsphase

Information der Beteiligten (Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung, ggf. Betriebsarzt ...) über die geplante Einführung des BEM.


Angebot des BEM durch Information des betroffenen Beschäftigten über

  • die beabsichtigte Durchführung des BEM und dessen Ziele,
  • die Freiwilligkeit der Durchführung,
  • die zur beabsichtigten Durchführung des BEM erhobenen und verwendeten Daten und
  • die Möglichkeit, zusätzlich und auf eigene Kosten eine Vertrauensperson eigener Wahl hinzuzuziehen.

Anschreiben bzw. Einladung an Mitarbeiter


Datenschutz, Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten[1]


Ggf. Flyer zur Mitarbeiterinformation
Zustimmung des Betroffenen
  • Einholung der Zustimmung des Beschäftigten
  • Bei Zustimmungsverweigerung: Dokumentation der Weigerung und Information an beteiligte Akteure
 Rückantwort
BEM-Gespräche/Fallbesprechungen
  • Erstgespräch zur Erörterung, welche Gründe den Fehlzeiten zugrunde liegen (ggf. auch in schriftlicher Form)
  • Beiziehung/Auswahl der zu beteiligenden Akteure
  • Analyse der Situation und Umstände
  • Maßnahmen planen und Zuständigkeiten klären

Gesprächsleitfaden Erstgespräch inkl. Datenblatt


Schriftliche Befragung


Maßnahmenplan


Mögliche Eingliederungsmaßnahmen
Durchführung weiterer Maßnahmen
  • Durchführung der festgelegten Maßnahmen
  • Regelmäßige Wirksamkeitskontrolle, Analyse
  • Ggf. Festlegung weiterer Maßnahmen
 Ergebnisbewertung
Ende des BEM-Verfahrens
  • Abschluss des BEM, z.B. wenn BEM erfolgreich war oder der Beschäftigte das BEM abbricht, wozu er jederzeit berechtigt ist.
  • Dokumentation des Endes

Abbrucherklärung


Dokumentation der Beendigung
Evaluation des BEM-Prozesses im Unternehmen
  • Evaluation liefert Hinweise auf erforderlichen Anpassungs- und Erweiterungsbedarf für die Organisations- und Verfahrensabläufe
  • Kann – zum Beispiel beim Einsatz von Kennzahlen – den Nutzen des BEM verdeutlichen
 Fragebogen zur Erfolgskontrolle
[1] Muss spätestens im Rahmen des ersten Informationsgesprächs unterzeichnet werden.

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