Auswirkungen einer Fortbild... / 5.1 Höhe des Arbeitgeberersatzes

Der Ersatz von Reisekosten (Fahrtkosten, Verpflegungskosten, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten), die mit dem Besuch einer Weiterbildungsveranstaltung verbunden sind, richtet sich nach den Grundsätzen für Auswärtstätigkeiten. Dies gilt auch dann, wenn die Weiterbildungsmaßnahme in der Freizeit, z.  B. am Wochenende, stattfindet.

Bei der Erstattung von Reisekosten für Fortbildungsmaßnahmen sind die gesetzlichen Regelungen zum Reisekostenrecht zu beachten.[2]

 
Praxis-Beispiel

Steuerfreie Reisekosten bei Seminarbesuch

Ein Arbeitnehmer aus Stuttgart besucht ein 2-tägiges EDV-Fortbildungsseminar, das von einem Softwareunternehmen in Ulm ausgerichtet wird. Das Seminar beginnt am ersten Tag um 9.00 Uhr und endet am nächsten Tag um 17.30 Uhr. Der Arbeitnehmer startet am ersten Tag um 7.30 Uhr an seiner Wohnung in Stuttgart und kehrt am folgenden Tag gegen 19.15 Uhr zurück. Für die Auswärtstätigkeit setzt er sein eigenes Kraftfahrzeug (Hin- und Rückfahrt: 205 km) ein. Die Seminargebühren betragen einschließlich Unterkunft 700 EUR.

Ergebnis: Die reinen Kursgebühren bleiben als Weiterbildungskosten steuerfrei. Zusätzlich kann der Arbeitgeber für An- und Abreisetag die Verpflegungspauschale von je 14 EUR steuerfrei ersetzen. Die Fahrtkosten bleiben i.  H.  v. 61,50 EUR (205 km × 0,30 EUR) steuerfrei. Die Übernachtungskosten sind in vollem Umfang als Reisekosten steuerfrei.

[1]
[2] Insbesondere § 9 EStG.

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