Zeugnisse geben Auskünfte über die Qualifikationen, die ein Bewerber im Laufe der Zeit erworben hat. Hierzu gehören Schulzeugnisse, Praktikantenzeugnisse, Arbeits- und Dienstzeugnisse sowie sonstige Nachweise, wie z. B. Teilnahmebestätigungen von Weiterbildungsmaßnahmen oder Lehrgängen.
Arbeitszeugnisse sind für Arbeitnehmer eine der wichtigsten Bewerbungsunterlagen. Sie geben Auskunft über Fähigkeiten, Leistungsvermögen und Persönlichkeit des Bewerbers in bisherigen Positionen. Für alle im Lebenslauf aufgeführten Zeiten sollten Zeugnisse bzw. Nachweise vorliegen. Arbeitnehmer haben bei Beendigung eines Arbeitsverhältnisses einen Anspruch auf die Erteilung eines mindestens einfachen Arbeitszeugnisses (enthält nur Aussagen über Art und Dauer der Beschäftigung), auf Wunsch auch über Erstellung eines qualifizierten Zeugnisses, d. h. eines Zeugnisses, das Aussagen über Führung und Leistung beinhaltet.
Bei der Beurteilung von Zeugnissen kann nachfolgende Checkliste hilfreich sein:
Checkliste: Beurteilung von Zeugnissen
| Zeugniskriterien | Ja/Nein | Anmerkung |
|---|---|---|
| Zeugnisauswahl belegt Blick fürs Wesentliche (Grundschulzeugnisse sind nicht beigelegt. Nach 10-jähriger Berufstätigkeit wird die Bewerbung nicht mehr mit Schul- und Praktikantenzeugnissen belastet.) | ||
Vorliegende Zeugnisse - Schul- und Ausbildungszeugnisse - Zeugnisse über Beschäftigungsverhältnisse |
||
| Stimmen Datums- und Zeitangaben in Lebenslauf und Zeugnissen überein? | ||
| Erfolgten Wechsel zu üblichen Kündigungsterminen (Quartal- o. Monatsende)? | ||
| Ist der Grund des Wechsels erkennbar und glaubhaft? | ||
| Gibt es zeitliche Lücken zwischen Austrittstermin und Ausstellung des Zeugnisses? | ||
| Sind aus den Zeugnissen Gründe für berufliche Veränderungen erkennbar? | ||
| Ist bei Zwischenzeugnissen der Grund für die Ausstellung des Zwischenzeugnisses erkennbar? | ||
| Wie ist die Leistungsbeurteilung in den Zeugnissen? | ||
| Passende Ausbildungsnoten und Ausbildungszeit | ||
| Hat der Bewerber an Weiterbildungen teilgenommen? | ||
| Liegen Bescheinigungen für durchgeführte Weiterbildungsmaßnahmen vor? |
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