Ausbildung, innerbetriebliche (Organisation)

Kurzbeschreibung

Schritt-für-Schritt-Anleitung, welche Aufgaben im Zusammenhang mit einer innerbetrieblichen Ausbildung erledigt werden müssen und worauf als Arbeitgeber zu achten ist.

Workflow Organisation der Ausbildung im Überblick

Aufgabe Hilfsmittel
Vor Beginn der Berufsausbildung  
Ausbildungsberuf und Konditionen festlegen  
Betriebliche Eignung zur Ausbildung prüfen  
Festlegung der Ausbilder und Feststellung deren Eignung zur Ausbildung Personalakten der Ausbilder
Suchprofil für den Auszubildenden festlegen Anforderungsprofil
Personalanforderung / Stellengenehmigung Personalanforderung
Stellenausschreibung und Bewerbungsprozess anstoßen Interne Stellenausschreibung; Vorlage Erstellung einer Anzeige
Auswahl der Azubis aus den Bewerbern treffen Personalauswahlverfahren; Entscheidungsmatrix erstellen
Berufsausbildungsvertrag abschließen Berufsausbildungsvertrag
Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse (Lehrlingsrolle) beantragen und ärztliche Bescheinigung beifügen; § 36 Abs. 1 BBiG  
Azubis zur Berufsschule anmelden  
Ggf. Bescheinigung über ärztliche Erstuntersuchung einholen; § 32 JArbSchG  
Beginn der Berufsausbildung  
Betriebliche Ausbildung planen, einzelbetrieblichen Ausbildungsplan erstellen Onboarding von Azubis
Schriftliche Ausbildungsnachweise erstellen lassen / durchsehen; §§ 13 Satz 2 Nr. 7, 14 Abs. 2 BBiG

Schriftl. Ausbildungsnachweis

Probezeit  
Überprüfung der Probezeit Mitarbeitergespräch in der Probezeit
Ende des 1. Ausbildungsjahres  
Jugendliche unter 18 Jahren zur termingerechten ärztlichen Nachuntersuchung auffordern; § 33 JArbSchG  
Im 2. Ausbildungsjahr  
Zur Zwischenprüfung anmelden  
Ende des 2. Ausbildungsjahres  
Ausbildungsarbeit anhand der Zwischenprüfungsergebnisse beurteilen, ggf. Änderungen vornehmen  
Im 3. Ausbildungsjahr  
Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis klären (ggf. tarifvertragliche Übernahmeverpflichtung prüfen)  
Zur Abschluss- bzw. Gesellenprüfung anmelden  
Auf Abschluss- bzw. Gesellenprüfung gezielt vorbereiten  
Ende der Ausbildung  
Abschluss- bzw. Gesellenprüfung  
Übernahmeentscheidung Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Übernahme
Ausbildungszeugnis erstellen Beurteilungsformular zur Zeugniserstellung

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