Kurzbeschreibung
Schritt-für-Schritt-Anleitung, welche Aufgaben im Zusammenhang mit einer innerbetrieblichen Ausbildung erledigt werden müssen und worauf als Arbeitgeber zu achten ist.
Workflow Organisation der Ausbildung im Überblick
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| Aufgabe | Hilfsmittel |
|---|---|
| Vor Beginn der Berufsausbildung | |
| Ausbildungsberuf und Konditionen festlegen | |
| Betriebliche Eignung zur Ausbildung prüfen | |
| Festlegung der Ausbilder und Feststellung deren Eignung zur Ausbildung | Personalakten der Ausbilder |
| Suchprofil für den Auszubildenden festlegen | Anforderungsprofil |
| Personalanforderung / Stellengenehmigung | Personalanforderung |
| Stellenausschreibung und Bewerbungsprozess anstoßen | Interne Stellenausschreibung; Vorlage Erstellung einer Anzeige |
| Auswahl der Azubis aus den Bewerbern treffen | Personalauswahlverfahren; Entscheidungsmatrix erstellen |
| Berufsausbildungsvertrag abschließen | Berufsausbildungsvertrag |
| Eintragung in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse (Lehrlingsrolle) beantragen und ärztliche Bescheinigung beifügen; § 36 Abs. 1 BBiG | |
| Azubis zur Berufsschule anmelden | |
| Ggf. Bescheinigung über ärztliche Erstuntersuchung einholen; § 32 JArbSchG | |
| Beginn der Berufsausbildung | |
| Betriebliche Ausbildung planen, einzelbetrieblichen Ausbildungsplan erstellen | Onboarding von Azubis |
| Schriftliche Ausbildungsnachweise erstellen lassen / durchsehen; §§ 13 Satz 2 Nr. 7, 14 Abs. 2 BBiG | Schriftl. Ausbildungsnachweis |
| Probezeit | |
| Überprüfung der Probezeit | Mitarbeitergespräch in der Probezeit |
| Ende des 1. Ausbildungsjahres | |
| Jugendliche unter 18 Jahren zur termingerechten ärztlichen Nachuntersuchung auffordern; § 33 JArbSchG | |
| Im 2. Ausbildungsjahr | |
| Zur Zwischenprüfung anmelden | |
| Ende des 2. Ausbildungsjahres | |
| Ausbildungsarbeit anhand der Zwischenprüfungsergebnisse beurteilen, ggf. Änderungen vornehmen | |
| Im 3. Ausbildungsjahr | |
| Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis klären (ggf. tarifvertragliche Übernahmeverpflichtung prüfen) | |
| Zur Abschluss- bzw. Gesellenprüfung anmelden | |
| Auf Abschluss- bzw. Gesellenprüfung gezielt vorbereiten | |
| Ende der Ausbildung | |
| Abschluss- bzw. Gesellenprüfung | |
| Übernahmeentscheidung | Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Übernahme |
| Ausbildungszeugnis erstellen | Beurteilungsformular zur Zeugniserstellung |
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