Audit (Arbeitsschutz) / Zusammenfassung

Als Audit wird im Allg. ein geregeltes und dokumentiertes Verfahren zur systematischen und unabhängigen Untersuchung und Bewertung von Prozessen, Aktivitäten und deren Ergebnissen anhand festgelegter Soll-Kriterien verstanden. Audits vergleichen den Ist-Zustand mit dem Ziel- bzw. Soll-Zustand (Vorgaben oder Richtwerten von Standards oder Richtlinien). Sie stellen fest, ob und inwieweit die Ist-Prozesse, Aktivitäten und Ergebnisse den geplanten Vorgaben bzw. Richtwerten entsprechen und ob diese Vorgaben/Richtwerte effizient verwirklicht werden sowie ob sie geeignet sind, die Ziele zu erreichen. Audits sind ein fester und unverzichtbarer Bestandteil jedes Managementsystems. Sie dienen dort als Informationen für Verbesserungen sowie als Nachweise für die Erfüllung der Anforderungen. In Abhängigkeit von der Unternehmenszugehörigkeit der auditierenden Person wird zwischen internen und externen Audits unterschieden.

Die unternehmensinterne und externe Überprüfung der Erfüllung öffentlich-rechtlicher Verpflichtungen ist ein Grundprinzip des deutschen Arbeitsschutzrechts. Dabei werden jedoch keine Audits gefordert, wobei die im Arbeitsschutz verwendeten Verfahren zur Überprüfung, Überwachung etc. mit Audits vergleichbar sind. Audits sind ein Werkzeug von Managementsystemen. Sie können die in Gesetzen und Vorschriften geforderten Überprüfungen und Überwachungen unterstützen. Beispiele: Arbeitsschutz-Audits sind auch ein Werkzeug für die in § 3 Arbeitsschutzgesetz geforderte Überprüfung der Wirksamkeit des Arbeitsschutzes. Durch Complianceaudits lässt sich belegen, dass die für das Unternehmen zutreffenden öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen im Arbeitsschutz erfüllt bzw. eingehalten werden.

Die Durchführung von Audits ist bei der Anwendung eines Arbeitsschutzmanagements obligatorisch. Ohne Audits oder Assessments ist kein Managementsystem funktionsfähig, denn sie ermöglichen den für jedes Managementsystem zwingend erforderlichen Regelkreis (PDCA-Zyklus). Ob neben internen Audits auch externe Audits und insbesondere Zertifizierungsaudits erforderlich sind, hängt von der betrieblichen Zielsetzung der Anwendung des Managementsystems (v. a. Zertifizierung ja/nein) ab. Wettbewerbsrechtlich ist die Forderung des Nachweises eines intakten und wirksamen Arbeitsschutzes zulässig.