Anforderungsprofile und Kompetenzmodelle effizient entwi ... / 4.5 Personalentwicklung und Weiterbildung

Durch Vergleich des Kompetenzprofils von Mitarbeitenden oder Bewerbern mit den Anforderungen können der Weiterbildungsbedarf und die Entwicklungsmöglichkeiten festgehalten werden. So kann für das Onboarding schon im Vorfeld abgeschätzt werden, in welchem Umfang und in welcher Höhe Einarbeitungsmaßnahmen erforderlich sind. Lücken können durch die Festlegung von geeigneten Maßnahmen geschlossen werden.

Dabei sollte bei Weiterbildung nicht nur an Trainings (off-the-job) gedacht werden. Daneben kann insbesondere die Tätigkeit förderlich für die Entwicklung gestaltet werden (on-the-job) oder auch an begleitende Maßnahmen (near-the-job), wie nachfolgende Beispiele für die Entwicklung von Moderationstechnik oder Innovationsfähigkeit im Marketingbereich zeigen:

• Off-the-job

  • Teilnahme an einer internen Moderationsschulung
  • Zertifikatsschulung Design Thinking an der HPI School of Design Thinking

• Near-the-job

  • Moderation von Workshops anderer Bereiche
  • Hospitanz bei einer Werbeagentur

• On-the-job

  • Übernahme der Moderation der Abteilungsmeetings
  • Projekt mit der Design Thinking Methode begleiten

Es ist unbedingt auf eine bereits vorhandene Ausprägung der Kompetenz zu achten. So ist eine Didaktikschulung für die Nutzung spezifischer technischer Tools (wie z. B. Padlet für erfahrene Trainer mit pädagogischem Hintergrund) ein gutes Angebot, wenn sie hier am Anfang stehen (nicht jedoch, wenn sie diese bereits mehrere Jahre nutzen). Ein Mitarbeitender, der das erste Mal ein Training für andere durchführen soll, sollte sich zunächst auf Grundlagen konzentrieren. Es soll also auf der einen Seite niemand überfordert werden, auf der anderen Seite ist Unterforderung ebenso verbranntes Geld und außerdem ein unschönes Signal an denjenigen, dass seine Kompetenzen stark unterschätzt werden. Dies kann einen negativen Effekt nach sich ziehen.

Beispielhafte Entwicklungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für Projektmanagementkompetenz
Anfänger				Experte
Hospitation bei Projekten Grundlagenseminar	Mitarbeit in einem Projekt Aufbauseminar "Projektmanagement"	Teilprojektleitung Webinar "Agile Methoden des Projektmanagements"	Übernahme einer Projektleitung begleitende Supervision Seminar "Agile Methoden des Projektmanagements"	Übernahme der Leitung eines strategisch wichtigen Projekts anerkannte Zertifizierung Durchführung von Grundlagenseminaren