Anforderungsprofil

Kurzbeschreibung

Grundlage zur Erstellung eines betriebsinternen Anforderungsprofils. Mit geringen Modifikationen kann dieses Musterdokument zur Erstellung von verschiedenen Anforderungsprofilen verwendet werden.

Vorbemerkung

Ein Anforderungsprofil enthält sämtliche Anforderungen und Wünsche, die ein Unternehmen an den Mitarbeiter stellt. Es gliedert sich in fachliche und persönliche Anforderungsmerkmale. Ein Anforderungsprofil sollte in jedem Unternehmen für jede Position erstellt werden und spätestens bei einer Neubesetzung überprüft und ggf. geändert werden. Das Anforderungsprofil wird im Idealfall auf Grundlage einer vorhandenen Stellenbeschreibung erstellt und davon abgeleitet.

Achtung: Die Stellenbeschreibung erfolgt völlig unabhängig von dem (derzeitigen) Stelleninhaber. Sie hat diskriminierungsfrei zu erfolgen, d. h. sie darf weder an

• die Rasse,
• die ethnische Herkunft,
• das Geschlecht,
• die Religion,
• die Weltanschauung,
• eine Behinderung,
• das Alter noch

• die sexuelle Identität

  der (potenziellen) StelleninhaberInnen anknüpfen.

Wichtig: Stellenbeschreibungen (oder Anforderungsprofile) dienen häufig auch als Grundlage zur Erstellung von (internen) Stellenausschreibungen / -anzeigen. Ein Arbeitsplatz darf weder öffentlich noch innerbetrieblich unter Verstoß gegen die Benachteiligungsverbote des AGG ausgeschrieben werden, vgl. §§1, 7, 11 AGG^[1].

Mit Verwendung einer Vorlage ist das Anforderungsprofil dann in kürzester Zeit definiert.

Es gibt keine Formvorschriften, jedoch sollten die Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) unbedingt berücksichtigt werden.

Der Betriebsrat hat kein Mitbestimmungsrecht.

[1] Das betrifft alle ArbeitgeberInnen i. S. v. § 6 Abs. 2 AGG, die Personen i.S.v. § 6 Abs. 1 AGG beschäftigen. Darunter fallen auch ArbeitgeberInnen, die z. B. nur einen Minijob zu vergeben haben und etwa eine Haushaltskraft oder eine Pflegeperson für einen pflegebedürftigen Angehörigen suchen.

Anforderungsprofil

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geplante Stelle	_________________________________________________________________
Abteilung / Geschäftsfeld	_________________________________________________________________

Grundvoraussetzungen^[1]

Schulbildung	allgem. Hochschulreife	Fachhochschulreife	Mittlere Reife	Hauptschulabschluss
Ausbildung	kaufm.	handwerklich	_____________________________
Studium	__________________________________________________________________
Promotion	__________________________________________________________________
Berufserfahrung[2]	__________________________________________________________________

Anforderungsdiagramm^[3]

			Punkteskala/Ausprägung[4]
Erwünschte Voraussetzungen	wichtig	<<	5	4	3	2	1	>>	unwichtig	Ausprägung
Branchenkenntnisse
Auslandsaufenthalt
Führungserfahrung
Ausbildereignungsprüfung
PC-Kenntnisse
Fremdsprachen
Führerschein Klasse III
angenehmes Auftreten
Persönliche Voraussetzungen	wichtig	<<	5	4	3	2	1	>>	unwichtig	Ausprägung
Anpassungsfähigkeit
Leistungsbereitschaft
Konfliktfähigkeit
Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Planungsgeschick
Kreativität
Lernfähigkeit
Einstellung zur Firma
Verantwortungsfreudigkeit
Kollegialität
Aufgeschlossenheit
geistige Flexibilität
Sprachgewandtheit
Motivation
Arbeitsplanung
Initiative
Zuverlässigkeit
Kontaktfreude
Durchsetzungsfähigkeit
Ergebnisbewertung

Jeder bestehende oder neu einzurichtende Arbeitsplatz stellt unterschiedliche Anforderungen an den jeweiligen Stelleninhaber oder Bewerber/Bewerberin. Anhand der Stellenbeschreibung können die unterschiedlichen Anforderungsarten mit Hilfe dieses Formulars transparent gemacht werden. Durch einen Vergleich des Anforderungsprofils der Stelle und des Fähigkeitsprofils des Mitarbeiters/Mitarbeiterin bzw. Bewerbers/Bewerberin kann auf dessen Eignungsgrad geschlossen werden. Ziel dieser Analyse ist nicht eine maximale, sondern eine für die Stelle optimale Qualifikation. Vorteile dieser Profilvergleichsmethode sind u.a.:

• Optimierung der Qualifikation
• Vermeidung von Unter- bzw. Überqualifikation
• Vermeidung von Fehlbesetzungen

[1] Die Grundvoraussetzungen einer geplanten Stelle variieren selbstverständlich je nach Art des bestehenden bzw. künftigen Arbeitsplatzes. Überschneidungen bzw. ein Austausch von Merkmalen der Rubriken "erwünschte Voraussetzungen" sowie "persönliche Voraussetzungen" sind daher individuell vorzunehmen.

[2] Achtung: Je nach Tätigkeit könnte dieses Merkmal unter AGG-Gesichtspunkten kritisch sein (z.B. darf bei Hilfstätigkeit ggf. nicht nach ein...