Geplante Stelle _________________________________________________________________
Abteilung / Geschäftsfeld _________________________________________________________________

Grundvoraussetzungen[1]

Schulbildung allgemeine Hochschulreife Fachhochschulreife Mittlere Reife Hauptschulabschluss
Ausbildung kaufmännisch handwerklich _____________________________
Studium __________________________________________________________________
Promotion __________________________________________________________________
Berufserfahrung[2] __________________________________________________________________

Anforderungsdiagramm[3]

      Punkteskala/Ausprägung[4]
Erwünschte Voraussetzungen wichtig << 5 4 3 2 1 >> unwichtig Ausprägung
Branchenkenntnisse                    
Auslandsaufenthalt                    
Führungserfahrung                    
Ausbildereignungsprüfung                    
PC-Kenntnisse                    
Fremdsprachen                    
Führerschein Klasse III                    
Souveränes Auftreten                    
Persönliche Voraussetzungen wichtig << 5 4 3 2 1 >> unwichtig Ausprägung
Anpassungsfähigkeit                    
Leistungsbereitschaft                    
Konfliktfähigkeit                    
Teamfähigkeit                    
Verhandlungsgeschick                    
Planungsgeschick                    
Kreativität                    
Lernfähigkeit                    
Einstellung zur Firma                    
Verantwortungsfreudigkeit                    
Kollegialität                    
Aufgeschlossenheit                    
Geistige Flexibilität                    
Sprachgewandtheit                    
Motivation                    
Arbeitsorganisation                    
Initiative                    
Zuverlässigkeit                    
Kontaktfreude                    
Durchsetzungsfähigkeit                    
Ergebnisbewertung                    

Jeder bestehende oder neu einzurichtende Arbeitsplatz stellt unterschiedliche Anforderungen an den jeweiligen Stelleninhaber oder Bewerber. Anhand der Stellenbeschreibung können die unterschiedlichen Anforderungsarten mit Hilfe dieses Formulars transparent gemacht werden. Durch einen Vergleich des Anforderungsprofils der Stelle und des Fähigkeitsprofils des Mitarbeiters bzw. Bewerbers kann auf dessen Eignungsgrad geschlossen werden. Ziel dieser Analyse ist nicht eine maximale, sondern eine für die Stelle optimale Qualifikation. Vorteile dieser Profilvergleichsmethode sind u. a.:

  • Optimierung der Qualifikation
  • Vermeidung von Unter- bzw. Überqualifikation
  • Vermeidung von Fehlbesetzungen
[1] Die Grundvoraussetzungen einer geplanten Stelle variieren selbstverständlich je nach Art des bestehenden bzw. künftigen Arbeitsplatzes. Überschneidungen bzw. ein Austausch von Merkmalen der Rubriken "erwünschte Voraussetzungen" sowie "persönliche Voraussetzungen" sind daher individuell vorzunehmen.
[2] Achtung: Je nach Tätigkeit könnte dieses Merkmal unter AGG-Gesichtspunkten kritisch sein (z.B. darf bei Hilfstätigkeit ggf. nicht nach einer langjährigen Berufserfahrung ausgeschrieben werden - wegen Diskiminierung des Alters!).
[3] Das Anforderungsdiagramm ist das Kernstück des Anforderungsprofils. Anders als bei den "Grundvoraussetzungen" ist hier eine Gewichtung vorzunehmen, da kaum einer die Stelle zu besetzende Mitarbeiter über alle aufgeführten Merkmale verfügen dürfte und auch nicht jede geplante Stelle sämtliche Merkmale in gleicher Weise erfordert.
[4] Erster Schritt zur Auswertung des Anforderungsprofils ist zunächst das Ankreuzen der Grundvoraussetzungen für die geplante Stelle. Im Bereich der "erwünschten Voraussetzungen" sowie der "persönlichen Voraussetzungen" des Mitarbeiters bzw. künftigen Stelleninhabers ist in das jeweilige Kästchen bei der Gewichtung eine Markierung (Kreuz, Punkt) einzutragen. Anschließend werden die Markierungen miteinander verbunden. Das so entstandene Diagramm stellt das Anforderungsprofil dar. Durch Testverfahren, Vorstellungsgespräche oder Assessment Center können die nun so gewonnenen Anforderungen am jeweiligen Bewerber/Bewerberin festgestellt werden und ein entsprechendes Eignungsprofil (Fähigkeitsprofil) erstellt werden. Die Deckungsgleichheit des Anforderungsprofils mit dem Eignungsprofil kann nun durch Übereinanderlegen beider Profile erreicht werden. Die Spalte Ausprägung ermöglicht hinsichtlich der Kongruenz zwischen Anforderungsprofil und Eignung des jeweiligen Bewerbers/Bewerberin bzw. Mitarbeiters/Mitarbeiterin auch Eintragungen entsprechend der Punkteskala nach den jeweiligen Ziffern. Auf diesem Weg ist es daher ebenfalls möglich, gegebenenfalls den geeigneten Bewerber/Bewerberin herauszufiltern.

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