Absage nach Vorstellungsgespräch

Kurzbeschreibung

Absageschreiben nach Vorstellungsgespräch inkl. Rücksendung der Unterlagen

Vorbemerkung

Wenn Sie im Vorstellungsgespräch feststellen, dass ein Bewerber/eine Bewerberin nicht die erforderlichen Qualifikationen oder Eignung mitbringt, empfiehlt es sich, dem Bewerber/der Bewerberin so schnell wie möglich abzusagen. Behalten Sie das Anschreiben - ggf. mit Ihrem Absagevermerk (siehe hierzu weiter unten!) - bei sich und schicken Sie auch die Bewerbungsunterlagen zurück (sie sind Eigentum des Bewerbers/der Bewerberin).

Bei Rückfragen des Bewerbers/der Bewerberin zum Absagegrund schätzen Bewerber/innen ehrliches Feedback (z.B. Über- oder Unterqualifikation, anderweitige Besetzung u. ä.). Unter Berücksichtigung der neuen Vorschriften des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) kann es jedoch sinnvoll und zweckmäßig sein, keine umfangreiche weitergehende Erklärung über den eigentlichen Absagegrund abzugeben. In jedem Fall sollte vermieden werden, Aussagen zu treffen, die einen Rückschluss auf ein zu hohes oder zu niedriges Lebensalter, das Geschlecht, die ethnische Herkunft oder Rasse, die Zugehörigkeit einer Religion oder Weltanschauung sowie eine bestehende Behinderung oder sexuelle Ausrichtung zulassen.

Mustertext

Briefkopf

Herrn/Frau
.............................. [Vorname, Name]
.............................. [Strasse Nr.] ............... [Datum]
.............................. [PLZ, Ort] Ansprechpartner: ..............................

IHRE BEWERBUNG

 

Sehr geehrte/r Herr/Frau ..............................,

wir beziehen uns auf Ihren Besuch in unserem Hause, danken für das angenehme Gespräch und Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.

Heute müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass wir uns nach gründlicher Abwägung aller Fakten nicht für Sie entschieden haben[1].

Wir wünschen Ihnen, dass Sie bald eine Ihren Vorstellungen entsprechende Stelle finden.

Alle frei werdenden Stellen der Firma/Firmengruppe werden auf unserer Homepage veröffentlicht. Vielleicht besuchen Sie uns ja in Zukunft wieder einmal unter www.....de und wir bleiben in Kontakt[2]!

Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen haben wir gelöscht. Für Ihre berufliche Zukunft wünschen wir Ihnen alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift[3]

[1] Ein detaillierter, individueller Absagegrund braucht im Absageschreiben nicht genannt zu werden - und sollte es im Zweifel auch lieber nicht (siehe Vorbemerkung!). Falls der Grund genannt werden soll, hier ein Formulierungsbeispiel: "Wie wir Ihnen bereits während unseres Gesprächs erklärten, suchen wir einen Mitarbeiter, der nicht nur auf dem Gebiet der . . . überdurchschnittliche Erfahrungen hat und gute Erfolge aufweisen kann, sondern der auch bereits Führungsaufgaben wahrgenommen hat. Letzteres trifft für Sie leider noch nicht zu. Wir haben uns deshalb für einen Bewerber entschieden, der schon seit einigen Jahren eine . . .Abteilung erfolgreich geführt hat." Ein Aktenvermerk über den Absagegrund (dieser darf unter AGG-Gesichtspunkten auf keinen Fall einen Rückschluss auf ein zu hohes oder zu niedriges Lebensalter, das Geschlecht, die ethnische Herkunft oder Rasse, der Zugehörigkeit einer Religion oder Weltanschauung sowie einer bestehenden Behinderung oder sexuelle Ausrichtung zulassen) ist jedoch in jedem Fall ratsam, um a) für Beweiszwecke eine saubere Dokumentation vorlegen zu können und b) um bei telefonischen Rückfragen des Bewerbers/der Bewerberin Auskunft erteilen zu können. (In der Regel fragen ca. 10 % der Bewerber/innen nach!)
[2] Das Absageschreiben ist bei Bewerber/innen, die interessant für die Firma sind, eine ideale Plattform für Werbung der firmeneigenen Homepage (sofern dort Vakanzen publiziert werden). So können der Bekanntheitsgrad der Firma und die Chancen, Stellen über dieses kostengünstige Medium zu besetzen, gesteigert werden.
[3] Idealerweise unterschreibt der Mitarbeiter, der auch als Ansprechpartner für den Bewerber/die Bewerberin bei eventuellen Rückfragen zum Absagegrund fungieren soll.

Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Personal Office Platin. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Personal Office Platin 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.


Meistgelesene beiträge