Abrechnung der Aufwendungen... / 4.2.2.1 Zuwendungshöhe nach tatsächlichen Teilnehmern

Es ist nach Verwaltungsauffassung auf die tatsächlichen Teilnehmer der Betriebsveranstaltung abzustellen.[1] Das FG Köln stellt dagegen für die Berechnung der Steuerbefreiung von 110 EUR auf die Anzahl der angemeldeten Teilnehmer ab.[2] Diese Berechnungsweise wird damit begründet, dass sog. "No-Show-Kosten" für zunächst angemeldete, später aber – aus welchen Gründen auch immer – an der Betriebsfeier nicht teilnehmende Arbeitnehmer bei den tatsächlichen Teilnehmern zu keiner Vorteilsgewährung führen. Die abschließende Entscheidung des BFH zur Behandlung von fehlgeschlagenen Aufwendungen bei Betriebsveranstaltungen bleibt abzuwarten.

 
Wichtig

Beweisvorsorge durch Teilnehmerlisten

In jedem Fall sollte seitens der Lohnbuchhaltung Beweisvorsorge getroffen werden, um in Fällen einer späteren Lohnsteuer-Außenprüfung die Anzahl der Teilnehmer an der Betriebsveranstaltung nachweisen zu können. Dazu ist es empfehlenswert, Listen der Teilnehmer und Anmeldungen zu erstellen und diese als Beleg zum Lohnkonto zu nehmen.

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