| .......... (date) |
| .......... (company name) I .......... (street, house number) I .......... (postal code, city) |
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| .......... (first name, name) |
| .......... (street, house number) |
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| .......... (postal code, city) |
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Warning letter
Dear Ms/Mr ..........,
Your behaviour as described below gives us cause to draw your attention to the proper fulfilment of your obligations:
........................................................................... .
.......... (Hier steht der Sachverhalt des beanstandeten Fehlverhaltens, das möglichst konkret zu beschreiben ist. Maßstab ist, ob der Arbeitnehmer unzweifelhaft erkennen kann, welches konkrete Verhalten beanstandet wird. Wichtige Punkte können dabei die Angabe von Datum, Uhrzeit und Ort sein).
Alternativ
Variante 1: Pflichtverletzung (Pflicht/Verbot aus Gesetz)
According to § .......... (Gesetz) you are obliged/it is forbidden .......... (Wortlaut gesetzliche Regelung). You have violated this by the above-mentioned behaviour.
Alternativ
Variante 2: Pflichtverletzung (Pflicht/Verbot aus Arbeitsvertrag)
Your employment contract of .......... (Datum Arbeitsvertrag), under §/number/digit .......... (Zahl) contains the following regulation: .......... (Wortlaut Arbeitsvertrag). You have violated this regulation through the above-mentioned behaviour.
Alternativ
Variante 3: Pflichtverletzung (Pflicht/Verbot aus Betriebsvereinbarung)
Our company agreement " .......... " (Titel Betriebsvereinbarung) of .......... (Datum Betriebsvereinbarung), under §/number/digit .......... (Zahl) contains the following regulation: " .........." (Wortlaut Betriebsvereinbarung). By your behaviour as described above, you have violated this regulation.
Alternativ
Variante 4: Pflichtverletzung (Pflicht/Verbot aus sonstiger schriftlicher Regelung, z. B. Unternehmensrichtlinie)
In " .......... " (Titel sonstige schriftliche Regelung), under §/number/digit .......... (Zahl) it is regulated that " .......... " (Wortlaut sonstige schriftliche Regelung). You have violated this regulation through the above-mentioned behaviour.
Alternativ
Variante 5: Pflichtverletzung (Pflicht/Verbot aus Weisung/Auftrag des Arbeitgebers)
On .......... (Datum Weisung) your manager ..... [Name Führungskraft].......... (Name Führungskraft) expressly pointed out " .......... " (Wortlaut Weisung). You have violated this by the above-mentioned behaviour.
We cannot accept this misconduct unchallenged. We ask you to observe the above (legal) regulation/instruction/duty/prohibition in future.
If you fail again to comply with the above (legal) regulation/instruction/duty/prohibition, you must expect further consequences under labour law, including termination of your employment.
We will keep a copy of this warning in your personnel file.