Gesundheitstag: Organisation / 3 Praxisbeispiel

Das nachfolgende Praxisbeispiel zeigt die Umsetzung eines Gesundheitsags in einem Verwaltungsunternehmen. Für die erfolgreiche Durchführung ist es empfehlenswert, einen solchen Gestaltungsplan zu erstellen, bevor die Beschäftigten zu Termin und Ablauf des Gesundheitstags informiert werden. Werden am Gesundheitstag Check-ups angeboten, so sollte genau durchgerechnet werden, wie viele Teilnehmer die Chance auf Tests haben. Können beispielweise bei einer Beschäftigtenzahl von 150 und einer angenommenen Teilnahmequote von 50 % (also 75 Beschäftigte) eigentlich nur 30 Personen aufgrund der Angebote und Dauer der Tests teilnehmen, aber mehr Personen die Möglichkeit zur Teilnahme bekommen, geht dies ggf. zu Lasten der Qualität während der Tests. Die Teilnehmer erwarten eine gute Erläuterung ihrer Ergebnisse, im Idealfall auch eine kurze Beratung, sofern der Testdurchführende dies geben darf.

Für die Durchführung von Check-ups, z. B.

• Messung der Körperzusammensetzung,
• Wirbelsäulen-Screening,
• Seh- und Hörtest,
• Lungenfunktionstest,
• Blutdruckmessung,
• Herz- und Stresstest,
• Messung der Beweglichkeit und Kraftfähigkeit,

sollte ein Zeitfenster von ca. 15 min je Test kalkuliert werden.

Neben den Infoständen und Check-ups lebt ein Gesundheitstag auch von Kurzvorträgen zur Information und Sensibilisierung über Gesundheitsthemen. Auch hier muss auf ein sinnvolles Zeitfenster geachtet werden. Zu lange (z. B. 1 Stunde) und zu fachliche Vorträge eignen sich nur für Zuhörer, die sich genau für diese Thematik interessieren, und erfordern die Verfügbarkeit für dieses Zeitfenster. Da man auf dem Gesundheitstag gerade auch Beschäftigte, die bislang keinen Zugang zu Gesundheitsthemen hatten, für diese sensibilisieren möchte, sind kurze und spannende Vorträge zu empfehlen. Eine Zeitdauer von 20 bis max. 30 min sollte daher für Vorträge kalkuliert werden.

Praxisbeispiel Gesundheitstag "Verwaltung"

Anzahl Beschäftigte	150 an Bildschirmarbeitsplätzen
Arbeitszeit	40 Stunden pro Woche, Gleitzeit, Kernzeit von 9 bis 16 Uhr
Rahmenbedingungen Gebäude	1 Gebäude, 3 Etagen, auf jeder Etage befindet sich eine kleine Teeküche, 1 größerer Pausenraum im EG; 3 kleine Besprechungsräume und 1 großer Seminar-/Besprechungsraum
Ziele Gesundheitstag	Information über anstehendes BGM und Sensibilisierung zum Thema Gesundheit
Zeitdauer	1 Tag; Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, 2 Stunden den Gesundheitstag zu besuchen.
Inhalte und Ablauf	Begrüßung durch die Geschäftsführung Infostände, Vorträge und Check-ups Themenbereiche orientieren sich an den primären Handlungsfeldern der Prävention Bewegung, Ernährung & Stress/Entspannung. Vorträge werden 2 x angeboten 1 Mitmach-Aktion
Akteure Organisation und Durchführung	Mitarbeiter aus Personalabteilung für Organisation & Koordination Krankenkasse und externe Dienstleister für fachliche Beratung und Durchführung Vorträge und Check-ups während Gesundheitstag
Bewerbung	6 Wochen vor Gesundheitstag erste Ankündigung (Ziel: "Terminreservierung") 4 Wochen vor Gesundheitstag Programm (Aushang als Plakat, Info über Intranet)
Sonstiges	Klärung Ort für Gesundheitstag (Foyer, Zelt im Außenbereich, Besprechungs-, Pausen- und/oder Seminarraum?) Klärung Fluchtwege und Brandschutz Klärung Snacks und Getränke während Gesundheitstag

Tab. 1: Rahmenbedingungen und Ziele

Zeitfenster	Infostände	Vorträge/Aktion	Check-ups	Check2
11.15 Uhr	Begrüßung durch die Geschäftsführung im Seminarraum, Information über das anstehende BGM; Gesundheitstag als Kick-off
11.30–11.50 Uhr	Werden von Krankenkassen angeboten Infos zu den Themen Bewegung, Ernährung & Stress/Entspannung Foyer	Stress- und Burnout-Prävention Seminarraum	Herz- und Stresstest & Test Kraftfähigkeit Rumpfmuskulatur Dauer jeweils ca. 20 min inkl. Erläuterung Werte Besprechungsräume 1 und 2
12.00–12.20 Uhr		Gesunde Ernährung im Berufsalltag Seminarraum		Snacks & Getränke Pausenraum
12.30–12.50 Uhr		Aktiv sitzen am Arbeitsplatz Seminarraum
13.00–13.30 Uhr		Qi Gong zum Mitmachen Seminarraum
13.30–13.50 Uhr		Stress- und Burnout-Prävention Seminarraum
14.00–14.20 Uhr		Gesunde Ernährung im Berufsalltag Seminarraum
14.30–14.50 Uhr		Aktiv sitzen am Arbeitsplatz Seminarraum
17 Uhr	Ende

Tab. 2: Konzeption Programm