Finanzierung eines BGM / 1 Aufwand und Kosten eines BGM

Die Durchführung und insbesondere der Einstieg in ein BGM ist immer auch mit einem finanziellen Aufwand verbunden. Häufig starten genau deshalb viele Unternehmen – insbesondere KMU – kein BGM, da trotz Notwendigkeit dieser Thematik oftmals weder die Zeit noch finanzielle Möglichkeiten vorhanden sind. Hinzu kommt die Tatsache, dass durch das zeitliche Engagement auch interne Kosten entstehen, weshalb Unternehmen ein BGM gerne schlank halten möchten und auch nach Refinanzierungsmöglichkeiten suchen. Betriebliches Gesundheitsmanagement wird i. d. R. im Personalmanagement verortet, da dort Personaldaten, wie Name, Alter, Geschlecht und Krankenkassenzugehörigkeit, sowie Gesundheitsdaten, wie Krankenstände und BEM-Fälle, verwaltet werden, aber auch die Personalentwicklung verankert ist.

Dies alles sind wichtige Elemente im Rahmen eines BGM, sodass die Organisation und Steuerung von innen heraus sinnvollerweise durch das Personalmanagement erfolgen sollte. Zu Beginn wird einem Mitarbeiter dieser Abteilung oftmals das BGM als Projekt zugeordnet, zusätzlich zu den bereits vorhandenen Aufgaben. Etabliert sich das BGM im Laufe der Zeit und erfordert deutlich mehr Ressourcen, so kann daraus auch eine halbe oder sogar volle Stelle entstehen. In großen Unternehmen kann daraus auch eine eigene Unterabteilung im Personalmanagement entstehen. Je nach zeitlichen Ressourcen des Betriebsarztes/der Betriebsärzte kann das BGM auch diesem Fachbereich zugeordnet sein.

Ist ein Personaler zuständig für das BGM, stellt sich die Frage nach geeigneten und sinnvollerweise zuzuordnenden Aufgaben. Für interne Projektverantwortliche kommen dabei primär Organisation, Koordination, Kommunikation und Steuerung infrage, weniger die Durchführung von sensiblen Analysen wie der Mitarbeiterbefragung und die Durchführung von Präventionsmaßnahmen (vgl. Tab. 1).

Aufgaben in einem BGM	Rolle interne Projektverantwortliche
1. Organisation und Steuerung des BGM
Initiierung und Freigabe	Abwicklung
Terminierung, Durchführung/Moderation und Protokollierung des Steuerungskreises	Organisation
Konzeption und Gestaltung	Mitwirken
Projektmanagement	Mitwirken, langfristig verantwortlich für das Projektmanagement, Steuerung des BGM
2. Analyse im BGM
Detailplanung der inhaltlichen Ausgestaltung möglicher Analyseinstrumente wie Befragungen, Arbeitsplatz- und Tätigkeitsanalysen, Check-ups, Zirkel, Dokumentenanalysen etc.	Mitwirken im Arbeitskreis Gesundheit, welcher über die vorgeschlagenen Methoden und Instrumente entscheidet
Durchführung der Analysen, Auswertung und Präsentation der Ergebnisse	Mitwirken im Arbeitskreis Gesundheit, welcher die vorgestellten Ergebnisse diskutiert
Ableitung von Handlungsempfehlungen für Maßnahmen	Mitwirken im Arbeitskreis Gesundheit, welcher über die vorgeschlagenen Maßnahmen entscheidet
3. Maßnahmen im BGM
Detailplanung der inhaltlichen Ausgestaltung möglicher Präventionsmaßnahmen, Seminare, Workshops, Fokusgruppen und Events	Mitwirken
Durchführung der Maßnahmen	Unterstützung in der Organisation; Kommunikation an die Mitarbeiter und Führungskräfte
4. Erfolgsmessung im BGM
Detailplanung der inhaltlichen Ausgestaltung möglicher Evaluationsformen	Mitwirken im Arbeitskreis Gesundheit, welcher über die vorgeschlagenen Methoden und Instrumente entscheidet
Durchführung der Evaluation, Auswertung und Präsentation der Ergebnisse	Mitwirken im Arbeitskreis Gesundheit, welcher die vorgestellten Ergebnisse diskutiert
Handlungsempfehlung für die weitere Gestaltung des BGM	Mitwirken im Arbeitskreis Gesundheit, welcher über die vorgeschlagenen Handlungsempfehlungen entscheidet

Tab. 1: Aufgaben im BGM und Rolle interne Projektverantwortliche

Neben diesen internen Kosten für das Projektmanagement müssen noch weitere Kosten für die Freistellung von Personen für Arbeitskreise, Workshops, Zirkel oder die Durchführung von Praxismaßnahmen während der Arbeitszeit berücksichtigt werden.

I. d. R. führen Unternehmen keine echte Berechnung der internen Kosten durch, da diese sehr aufwendig und aus Datenschutzgründen auch nicht immer möglich ist. Stattdessen müssen interne BGM-Verantwortliche ihren zeitlichen Aufwand schätzen und prüfen, ob die erforderlichen zeitlichen Ressourcen vorhanden sind bzw. in einer Projektphase geleistet werden können.

Primär relevante Kosten sind die externen Kosten, die für Berater und Dienstleister einzuplanen sind. Tab. 2 zeigt, in welcher Phase einer BGM-Einführung und langfristigen Umsetzung externe Kosten entstehen können.

Projektphase	Leistungen externe Akteure
Startphase	Beratung zur Gestaltung eines BGM
	Unterstützung Konzeption BGM
	Durchführung/Moderation Strategietag
	Moderation Arbeitskreis Gesundheit
Analyse und Maßnahmenplanung im BGM	Durchführung diverser Analysen
	Unterstützung Maßnahmenplanung inkl. Grobkonzeption Maßnahmen
	Moderation Arbeitskreis Gesundheit
Maßnahmenumsetzung	Durchführung diverser Maßnahmen
Projektbewertung	Konzeption und Durchführung Evaluation Maßnahmen und Projekt
	Unterstützung Ableitung Optimierungen
Nach...