01.04.2015 | Event

So finden Sie die richtige Location

Bing! Wo bleibt nur die gute Location für den Firmen-Event? Wir haben da ein paar Tipps.
Bild: Haufe Online Redaktion

Kongresse, Tagungen und andere Events leben von den Inhalten, klar. Aber genauso wichtig ist die Location. Sie muss zum Event passen und den richtigen Rahmen bieten. Und so gut sein, dass sie den Teilnehmern in guter Erinnerung bleibt.  Wir haben ein paar Tipps für Sie, die ihnen die Suche nach dem richtigen Ort erleichtern

Schon ohne Besichtigungstour kann man wichtige Informationen und erste Eindrücke aus dem Internet oder den Tagungsplanern entnehmen, um eine Vorauswahl zu treffen. Keinesfalls können jedoch Beschreibungen und Fotos eine Besichtigung vor Ort ersetzen.

Das müssen Sie beachten

Bereits bei Vorgesprächen merken Sie schnell, was geht und was nicht geht. Beachten Sie, dass nicht nur die Räumlichkeiten Ihren Vorstellungen und Ansprüchen entsprechen sollten, sondern auch das Personal vor Ort, das Sie und Ihre Kunden während der Veranstaltung betreut. Eine umfassende Recherche kann unter Umständen Wochen dauern. Um effizient vorzugehen, sollten Sie sich vor der Recherche eine Checkliste zusammenstellen:

  • Welche Zielgruppen/Kunden werden erwartet und wie sehen deren Ansprüche aus?
  • Welcher Bedarf besteht für die Veranstaltung in Bezug auf Größe, Ausstattung, Ambiente und Anzahl der Räumlichkeiten und der weiteren Infrastruktur?
  • Haben die Vortragsräumlichkeiten Tageslicht und sind gut zu belüften? Sind die Räumlichkeiten akustisch gut abtrennbar?
  • Wie sieht die Bereitstellung moderner und funktionaler Tagungstechnik aus und genügt diese allen Anforderungen?
  • Sind Peripherieräume als Servicebüro, als Aufenthaltsräume für das Team, als Lager oder Arbeitsraum vorhanden?
  • Gibt es ausreichend Sanitärräume, evtl. Räume für Kinderbetreuung?
  • Ist ein bestmöglicher Auftritt für Sponsoren möglich, können Banner in der Event-Location in exponierter Lage aufgehängt und angebracht werden, sind Flächen für eine Präsentation vorhanden?
  • Sind die Verkehrsanbindungen gut und ausreichend, ist ein Shuttle-Service vom Bahnhof/Flughafen zur Event-Location möglich?

Mehr zum Thema Event-Location lesen Sie hier in der Digital-Ausgabe von acquisa. 


Eventlocation-Suche im Netz:

www.eventinc.de

www.locationguide24.com

www.locationpool.de

www.location-suchen.de

www.toptagungslocations.de

www.locationportale.de

www.event-locations.de

Schlagworte zum Thema:  Event, Marketing, Kongress

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