Sepa Gläubiger-ID

Mit dem SEPA-Start wird auch die Gläubiger-ID eingeführt. Worum es sich dabei handelt, wann man sie braucht und alles weitere Wissenswerte zur Gläubiger-ID verrät Ihnen unsere FAQ-Liste.

1. Was ist die Gläubiger-Identifikationsnummer?
Die Gläubiger-Identifikationsnummer ist eine eindeutige Identifizierung für Zahlungsempfänger von SEPA-Mandaten. Sie ist für jeden Zahlungsempfänger verpflichtend.

2. Wo kann die Gläubiger-ID angefordert werden?
Die Gläubigeridentifikationsnummer kann bei der Bundesbank angefordert werden.

3. Muss für jede WEG bzw. jeden Eigentümer, für die wir die Verwaltung durchführen, eine eigene Gläubiger-ID beantragt werden?

Das kommt darauf an, wer der Kontoinhaber für das jeweilige Verwalterkonto/WEG-Konto/Sondereigentumskonto usw. ist. Wenn das Konto auf den Verwalter lautet, kann der Verwalter mit seiner Gläubiger-ID arbeiten. Lautet das Konto auf die WEG bzw. den Eigentümer, muss die Gläubiger-ID des jeweiligen Kontoinhabers verwendet werden.

4. Ist die Gläubiger-ID identisch mit der IBAN?
Nein, die Gläubigeridentifikationsnummer ist eine eindeutige Kennzeichnung des Zahlungsempfängers im SEPA-Lastschriftverfahren. Die IBAN ist die Kontoidentifikation. Die Daten werden von unterschiedlichen Stellen vergeben und haben unterschiedliche Aufgaben.

5. Benötigen zwei Firmen auch zwei Gläubigernummern?
Ja, für jede rechtliche Einheit wird eine Gläubigeridentifikationsnummer vergeben.

6. Müssen bei den Basislastschriften im Verwendungszweck Gläubiger-ID und Mandatsreferenz-Nr. erscheinen?
Gläubiger-Identifikationsnummer und Mandatsreferenz sind Pflichtangaben neben dem Verwendungszweck. Dort müssen sie nicht noch einmal angegeben werden.

7. Auf welchen Belegen oder Schreiben muss die Gläubiger-ID und/oder Mandatsreferenz angegeben werden?

Gläubiger-ID und Mandatsreferenz müssen angegeben werden

  • auf dem Mandat selbst, wobei die Mandatsreferenz bis zur ersten Lastschrift nachgereicht werden kann,

  • in der Vorabankündigung,

  • in der Lastschrift,

  • im Schreiben zur Überführung von vorhandenen Ermächtigungen in SEPA-Basismandate.

8. Benötigt man auch eine Gläubiger-ID für private Unternehmungen, z. B. Vermietungsgesellschaften, und wie kann ich diese beantragen, denn bei der Bundesbank muss eine HR-Nummer angegeben werden?
Auch Einzelkaufleute müssen eine Gläubigeridentifikationsnummer beantragen, um Lastschriften nutzen zu können. Zu Beginn der Beantragung im Internet wird nach der Rechtsform des Unternehmens gefragt. Wenn dort „Einzelperson“ gewählt wird, wird nicht nach der HR-Nummer gefragt.

9. Müssen alle Eigentümer bzw. Mieter, die die Hausgelder bzw. Mieten bisher im Lastschrifteinzugsverfahren bezahlt haben, von der Gläubiger-ID in Kenntnis gesetzt werden?
Die vorhandenen Einzugsermächtigungen können in SEPA-Basismandate überführt werden, wenn sie auch unter SEPA genutzt werden sollen. Dazu muss unter anderem die Gläubiger-Identifikationsnummer mitgeteilt werden. Das kann für alle früheren Zahlungspflichtigen gleichzeitig geschehen oder für jeden nur dann, wenn er wieder fällige Beträge zu zahlen hat.