Eigentümerversammlung: Einladung (ordentliche Versammlung)

Kurzbeschreibung

In einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist jährlich eine ordentliche Eigentümerversammlung durchzuführen. Daneben können aber auch außerordentliche Versammlungen erforderlich werden. Dieses Muster enthält eine Vorlage für eine Eigentümerversammlung.

Einladungsschreiben

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Herrn/Frau

_______________________

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Wohnungseigentümergemeinschaft _____________

Einladung zur ordentlichen (außerordentlichen) Eigentümerversammlung am ____________

Sehr geehrte(r) Frau/Herr ___________,

ich darf Sie hiermit zur ordentlichen (außerordentlichen) Eigentümerversammlung einladen

am ____________,

um ____________ Uhr,

in/im ____________

Folgende Tagesordnungspunkte stehen zur Behandlung und zu evtl. Beschlussfassungen an:

1. Berichte des Verwalters und des Verwaltungsbeirats zum abgelaufenen Geschäftsjahr (und zu aktuell anstehenden Fragen/Entscheidungen) – keine Beschlussfassung –
2. Beschluss über die sich auf Grundlage der Jahresgesamtabrechnung ergebenden Nachschüsse bzw. Anpassungsbeträge für ________
3. Entlastung des Verwalters für Geschäftsjahr ________
4. Entlastung des Verwaltungsbeirats für Geschäftsjahr ________
5. Beschluss über die auf Grundlage des Gesamtwirtschaftsplans sowie der entsprechenden Einzelwirtschaftspläne festzusetzenden Vorschüsse für ________ (mit Fortgeltungsantrag)
6. Instandsetzungsarbeiten an der Außenfassade (Grundlagenbeschluss/Sonderfachmannbeauftragung/Ausschreibung/Erstellung eines LV/Angebote/Vergabe/Finanzierung)

7. Hausmeister

   1. Kündigung des bisherigen Hausmeistervertrags
   2. Neubeauftragung eines Hausmeisters
8. Pflege des gemeinschaftlichen Gartens (Beauftragung eines Gärtners; evtl. Bildung und Ermächtigung eines Gartengestaltungsausschusses aus dem Eigentümerkreis)
9. ________
10. ________
11. Verschiedenes (keine Beschlussfassung)

Aufgrund der Wichtigkeit und finanziellen Tragweite der zu behandelnden Tagesordnungsthemen bitte ich Sie in Ihrem eigenen Interesse um pünktliches persönliches Erscheinen.

Sollten Sie dennoch an einer persönlichen Versammlungsteilnahme verhindert sein, ist die Erteilung einer Stimmrechtsvollmacht zu empfehlen. Zu diesem Zweck können Sie das in der Anlage beigefügte Vollmachtsformular verwenden. Seit Inkrafttreten des WEMoG sieht § 25 Abs. 3 WEG vor, dass Vollmachten in Textform nachgewiesen werden müssen.

In der Anlage erhalten Sie außerdem die durch den Verwaltungsbeirat geprüften Entwürfe der Jahresabrechnung für ________ und des Wirtschaftsplans für ________, auf deren Grundlage die Vorschüsse für _________ sowie Nachschüsse bzw. Anpassungsbeträge für _________ festgesetzt werden sollen.

In der Hoffnung, Sie am ________ begrüßen zu können

mit freundlichen Grüßen

Unterschrift (Verwalter)

Anlagen