Dokumentationspflichten der... / 2.3.1 Allgemeines Verfahrensverzeichnis
 

Muster: Allgemeines Verfahrensverzeichnis für Wohnungsunternehmen

 

Verfahrensverzeichnis

Wohnungsunternehmen _________________

Prozess
Verantwortliche
 

(Namen der Mitglieder der Geschäftsführung bzw. des Vorstands)

______________________

______________________

______________________

Datenschutzbeauftragter
 

(Name und Kontaktdaten)

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Zweck der Verarbeitung
 

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Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
 

Rechtfertigung

  1. Vertrag __________________
  2. Gesetz ___________________
Betroffene Personen
 

_________________________________________________

Kategorien personenbezogener Daten
 

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Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
 
  1. Intern

    • Geschäftsführung
    • Personalabteilung
    • Aufsichtsrat bzw. für Prüfungszwecke von diesem beauftragte sachverständige Dritte.
  2. Extern

    • Wirtschaftsprüfer im Rahmen der Jahresabschlussprüfung
    • Externer Datenschutzbeauftragter
    • Innenrevision
Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
 

Eine solche Übermittlung erfolgt nicht und ist nicht geplant.

Löschfristen
 
  1. Interessenten
  2. Laufende Vertragsverhältnisse
Technisch organisatorische Maßnahmen
 

Die technisch organisatorischen Maßnahmen ergeben sich aus der Dokumentation der technisch-organisatorischen Maßnahmen, darauf wird verwiesen.

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