Verwaltungsbeirat: Prüfbericht des Beirats über Beleg- und Rechnungsprüfung

Kurzbeschreibung

Mit dieser Vorlage hat der Verwaltungsbeirat ein Prüfungsschema, mit Hilfe dessen er die einzelnen Positionen der Abrechnungsunterlagen gezielt prüfen kann.

Vorbemerkung

Der Verwaltungsbeirat soll die Abrechnungsunterlagen prüfen, bevor die sich auf Grundlage der Jahresabrechnung ergebenden Guthaben bzw. Nachschüsse der Versammlung zur Beschlussfassung vorgelegt werden. Eine unterlassene Prüfung führt zwar nicht zur Anfechtbarkeit des Genehmigungsbeschlusses. Allerdings können Schadensersatzansprüche gegen den Verwaltungsbeirat in Betracht kommen. Zur Vermeidung derartiger Risiken sollte der Beirat den Abrechnungsentwurf sowohl rechnerisch als auch sachlich prüfen. Ferner ist zu prüfen, ob der richtige Kostenverteilungsschlüssel zur Anwendung gekommen ist. Das folgende Prüfungsschema soll dem Beirat eine Hilfestellung im Rahmen der Abrechnungsprüfung bieten.

Bericht des Beirats über die Belegprüfung

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Nach dem Wohnungseigentumsgesetz (§ 29 Abs. 2 Satz 2 WEG) soll der Beirat die Jahresabrechnung prüfen und mit seiner Stellungnahme versehen.

Die Prüfung erfolgt durch: __________________________________________

Die Prüfung erfolgte am: ________________________________

Es war eine Prüfung

• durch Stichproben
• als Einzelbeleg-Prüfung.

Prüfungs-Feststellung (Einzelheiten über das Zahlenwerk):

1. Einnahmen

	Gemäß Wirtschaftsplan sollten eingenommen werden	______________________ EUR
	Tatsächlich wurden eingenommen	______________________ EUR
	Die Differenz in Höhe von	______________________ EUR
	erklärt sich durch: 1. Zahlungsausfälle/Überzahlungen einzelner Miteigentümer 2. Weitere Gründe: ________________________________ ________________________________ ________________________________

2. Erhaltungsrücklage

	Die Prüfung der Sparkonten ergab nach Einsicht der Kontoauszüge:
	Endbestand des Vorjahres	______________________ EUR
	+ Zugang gemäß Wirtschaftsplan	______________________ EUR
	– abzüglich Abgaben und Steuern	______________________ EUR
	+ Zugang aus Zinserträgen in Höhe von	______________________ EUR
	– abzüglich Entnahmen für	______________________ EUR
	insgesamt ./.	______________________ EUR
	Somit müssten rechnerisch auf dem Rücklagenkonto sein:	______________________ EUR
	Tatsächlicher Kontostand der Rücklage nach Bankbeleg	______________________ EUR
	(Erklärung der Differenzen:)
	a) Die vorhandenen Gelder auf dem Girokonto reichten nicht aus, die Rücklage in voller Höhe auf das Sparbuch abzuführen. Dies kann erst nach Einzahlung der Fehlbeträge aus der vorliegenden Jahresabrechnung erfolgen.
	b) (Eigene Erkenntnisse aus der Belegprüfung)

3. Ausgaben

	Die Gesamtausgaben für das Wirtschaftsjahr betragen	______________________ EUR
	Der Kostenansatz im Wirtschaftsplan wurde nicht überschritten.	______________________ EUR
	Der Wirtschaftsplan wurde überschritten, um insgesamt	______________________ EUR
	Begründung der größten Kostenabweichungen:

4. Schwerpunkte

	Im vergangenen Jahr hatte die Eigentümergemeinschaft folgende größere Ausgaben:
	___________________________________________________________________________
	___________________________________________________________________________

5. Feststellungen

	a) Zu beanstanden hatte der Beirat nach der Prüfung folgende Punkte:
	________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
	b) Zu danken ist der Verwaltung insbesondere für folgende Maßnahmen:
	________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

6. Zusammenfassung

	Unsere zu prüfenden Unterlagen und Belege waren
	[ ] (nicht) ordentlich und übersichtlich geführt
	[ ] (nicht) gut nachvollziehbar
	[ ] Es wurden keine (die o.g.) Unstimmigkeiten festgestellt.

7. Empfehlung des Beirats zur vorgelegten Jahresabrechnung:

	a) Die Abrechnung ist nach unserer Ansicht (nicht) richtig
	b) Der Beirat empfiehlt der Versammlung (nicht) die Anerkennung der Abrechnung und Entlastung der Verwaltung für dieses Rechnungsjahr!
	Ort, Datum: ________________________________________
	Der Verwaltungsbeirat: