Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO

Kurzbeschreibung

Das vorliegende Muster kann als Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO dienen.

Vorbemerkung

Wer personenbezogene Daten verarbeitet, muss dies dokumentieren. Auf Nachfrage ist diese Dokumentation an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde herauszugeben, damit sie sich ein schnelles Bild verschaffen kann. Das Verzeichnis dient lediglich der Behörde und eventuell eigenen Zwecken – an Dritte muss es jedoch nicht herausgegeben werden. Die Inhalte, die das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten enthalten muss, listet Art. 30 DSGVO im Detail auf.

Mustervorlage

Hinweis: Die Eintragungen in diesem Muster des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten sind nur beispielhaft. Bitte kontrollieren und korrigieren Sie alle Angaben.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen (sowie ggf. des gemeinsamen Verantwortlichen, des Vertreters sowie eines etwaigen Datenschutzbeauftragten):

   ………………………………………………………………………………………………….

   (Beispiel: Musterverein e. V., Musterweg 15, 12345 Musterhausen,

   Tel.: …, Fax: …, E-Mail: …,

   Datenschutzbeauftragter: Peter Müller, Tel.: …, Fax: …, E-Mail: …)

2. Zwecke der Datenverarbeitung:

   ………………………………………………………………………………………………….

   (Beispiele: Mitgliederverwaltung, Personalverwaltung, …)

3. Kategorien der betroffenen Personen und Kategorien der personenbezogenen Daten:

   ………………………………………………………………………………………………….

   (Beispiel: Personen-Kategorien: Mitglieder; Datenkategorien: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Mitgliedskonto, Bankverbindung, belegte Kurse, …)

4. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, einschließlich Em...