Vereins- und Festgemeinschaft, Organisation | Haufe

Prof. Dr. Friedrich Vogelbusch

Kurzbeschreibung

Wichtige Tipps und Hinweise zur Organisation einer Vereins- und Festgemeinschaft.

Checkliste

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Organisation	[x]
Gründen Sie ein Projektteam, das sich um die finanzielle Abwicklung kümmert. Außerdem organisiert das Projektteam die notwendigen organisatorischen Schritte fristgerecht, z. B. durch Einholung der behördlichen Genehmigungen, frühzeitige Benachrichtigung der Rettungsdienste, Polizei, Notarzt etc.
Beachten Sie die GEMA-Pflichten der Vereinsgemeinschaft. Die Aufführungsgenehmigung ist von demjenigen einzuholen, in dessen Namen und auf dessen Rechnung die Aufführung erfolgt: So muss sich z. B. der Gastwirt deshalb in seinen Räumen davon überzeugen, dass die Aufführungsgenehmigung der GEMA für eine Vereinskonzertveranstaltung erteilt wurde, oder er muss selbst die GEMA von der Veranstaltung unterrichten. Die Anmeldung der Veranstaltung bei der Behörde selber (z. B. Veranstaltungen in Festzelten oder im Freien) hat auf die Pflicht zur GEMA-Meldung keinen Einfluss.
Finanzen
Bei der Gründung einer Vereinsgemeinschaft werden die Aufgaben der Buchführung und der Gesamtabrechnung einem erfahrenen Vereinskassierer übertragen.
Ein separates Vereinskonto wird eingerichtet. Dieses wird für die Einforderung von ersten Einlagen zur Vorfinanzierung und auch für die Bezahlung notwendiger Werbung etc. ausschließlich für die Kassenführung dieser Gemeinschaft, unabhängig von dem beteiligten Verein, eingesetzt.
Klären Sie, ob zwei Unterschriften für Bankgeschäfte notwendig sind. Empfehlenswert ist auf jeden Fall eine Kontovollmacht für einen Vertreter, damit die Vereinsgemeinschaft handlungsfähig bleibt.
Klären Sie bei dem Bankgespräch, ob ggf. eine Befreiung von der Zinsabschlagsteuer über einen Freistellungsauftrag erreicht werden kann, soweit Kapitalres...

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