Veranstaltung, Public Viewing / Checkliste

Hartmut Fischer

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Nr.	Das ist zu prüfen	Stand
001	Feststellen, wer die Übertragungsrechte an der Veranstaltung hat, für die Sie ein Public Viewing veranstalten wollen.
002	Festlegen, welcher technische Aufwand notwendig ist. Wichtig hierbei: Die Lizenzgeber berechnen die Höhe der Lizenzgebühren teilweise nach der Größe der Leinwand (pro Quadratmeter wird ein Betrag X gefordert).
003	Erste Kostenkalkulation Können die Kosten für Lizenz und Technik gedeckt werden? Aufgrund der Unterlagen des Veranstalters lassen sich die Kosten für die Lizenzen meist ermitteln. Sonst auf der Internetseite des Veranstalters nachschauen. Beachten Sie, dass manche Veranstalter die Bezeichnung "kostenloses Public Viewing" sehr eng auslegen. Schon der Verkauf von Getränken führt dann dazu, dass das PV gebührenpflichtig wird. Denken Sie auch daran, dass Sie bei Musiknutzung eine Lizenz der GEMA benötigen. Wenn sich hier nur eine sehr knappe Kostendeckung oder gar Unterfinanzierung ergibt, lassen Sie es, es kommen noch weitere – zum Teil beträchtliche Kosten – auf Sie zu. Die endgültige Entscheidung wird erst nach Abarbeitung dieser Checkliste bis Nr. XXX gefällt.
004	Auflagen zur Veranstaltung: Fragen mit der Ortspolizeibehörde, dem Ordnungsamt und dem Gesundheitsamt klären. Von diesen Vorgaben ist es abhängig, welche Gelände für die Veranstaltung in Betracht kommen.
005	Auswahl eines Grundstücks: Es sollte leicht erreichbar und doch etwas abseits von Wohngebieten sein, um Lärmbelästigungen zu vermeiden.
006	Welche Kosten ergeben sich aus der Grundstücksauswahl (Miete/Pacht)? Denken Sie dabei auch an die Kosten für Umzäunung/Absperrung, Sanitätsdienst, Sicherheitsdienst, sanitäre Einrichtungen ("Dixi-Klos").
006a	Welche Kosten ergeben sich aus den Auflagen, die von den Behörden gemacht wu...