Veranstaltung, Einladung Referent über eine Agentur

Hartmut Fischer

Kurzbeschreibung

Musterbrief zur direkten Einladung von Referenten zu einer Veranstaltung über eine Agentur.

Mustervorlage

Vorbemerkung

Auch Referenten können häufig nur über Agenturen gebucht werden. Mit dem folgenden Anschreiben nehmen Sie Kontakt mit dieser Agentur auf. Allerdings ist es empfehlenswert, den direkten Kontakt zu dem Referenten zu suchen. Meist können dadurch die Kosten gesenkt werden.

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Musterbrief:	Anschreiben an Referenten über eine Agentur
Tipp:	Versuchen Sie, zunächst einen direkten Ansprechpartner in der Agentur ausfindig zu machen.
Absender:	Vereinsname und Adresse des Ansprechpartners im Verein
Empfänger:	Adresse der Agentur

Betreff: Vortrag von Herrn/Frau [Vor- und Nachname des Referenten] am [Datum der Veranstaltung]

Guten Tag Frau/Herr [Nachname des Ansprechpartners],

alternativ: Sehr geehrte Damen und Herren,

am [Datum der Veranstaltung] planen wir eine Veranstaltung zum Thema [Thema der Veranstaltung – muss nicht unbedingt der Name sein].

Hierzu würden wir gerne Herrn/Frau [Nachname des Referenten] zu einem Vortrag einladen. Teilen Sie uns deshalb bitte mit, ob Herr/Frau [Nachname des Referenten] zum oben genannten Termin verfügbar ist und mit welchen Kosten wir bei einem Referat rechnen müssten. Für Detailfragen stehe ich Ihnen natürlich gerne und jederzeit zur Verfügung.

Für Ihre Bemühungen schon jetzt vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen aus [Ort]

Musterverein Probenstadt

Max Mustermann

Vorsitzender

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