Haufe.de Shop
Service & Support
Sie verwenden eine veraltete Browser-Version. Dies kann unter Umständen zu Einschränkungen in der Funktion sowie Darstellung führen. Daher empfehlen wir Ihnen, einen aktuellen Browser wie z.B. Microsoft Edge zu verwenden.
Personal
Steuern
Finance
Immobilien
Controlling
Themen
Öffentlicher Dienst
Recht
Arbeitsschutz
Sozialwesen
Sustainability
Haufe.de
Shop
Service & Support
Newsletter
Kontakt & Feedback
Login

Personal Steuern Finance Immobilien Controlling Öffentlicher Dienst Recht Arbeitsschutz Sozialwesen
Immobilien
Controlling
Öffentlicher Dienst
Recht
Arbeitsschutz
Sozialwesen
Sustainability
Themen

Onboarding, Instrumente und Maßnahmen

Sie haben bereits ein Haufe Produkt? Hier anmelden

Kurzbeschreibung

Die Onboarding-Instrumente umfassen sowohl administrative Tätigkeiten als auch Maßnahmen zur sozialen Integration und fachlichen Einarbeitung. Voraussetzung für die erfolgreiche Implementierung ist, dass Onboarding als ein in die Unternehmensstrategie verankerter Prozess verstanden wird. Die Checkliste zeigt ein Spektrum an möglichen Instrumenten auf, die auch zu der jeweiligen Unternehmenskultur passen müssen. Somit sieht Onboarding bei jedem Unternehmen anders aus.

  • Administrative Vorbereitungen
  • Soziale Integration
  • Fachliche Integration

Vorbemerkung

Erfolgreiche Onboarding-Maßnahmen ermöglichen die frühzeitige Bindung des neuen Mitarbeiters an das Unternehmen und können somit die Anfangsfluktuation enorm senken. Ein gut verankerter Onboarding-Prozess führt zu einer früheren Leistungsentfaltung des neuen Mitarbeiters aufgrund höherer Motivation und damit schnellerer Integration. Die Onboarding-Instrumente umfassen sowohl administrative Tätigkeiten als auch Maßnahmen zur sozialen Integration und fachlichen Einarbeitung.

Voraussetzung für die erfolgreiche Implementierung ist, dass Onboarding als ein in die Unternehmensstrategie verankerter Prozess verstanden wird. Die Strategie muss klar definiert und kommuniziert sein. Klare Strukturen und Leitlinien geben den beteiligten Personen Orientierung und ermöglichen, dass Onboarding zu einem institutionalisierten Prozess wird.

Im Folgenden wird ein Spektrum an möglichen Instrumenten bzw. Maßnahmen aufgezählt. Wichtig ist die regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Instrumenteneinsatzes, der auch zu der jeweiligen Unternehmenskultur passen muss. Somit sieht Onboarding bei jedem Unternehmen anders aus.

Administrative Vorbereitungen

  • Musterdokument öffnen
Maßnahmen Wird eingesetzt Sollte eingeführt werden
Begrüßungsmappe zusammenstellen    
Personalakte mit allen Unterlagen anlegen    
Information über den Ablauf am ersten Tag ( z. B. mit einem Begrüßungsschreiben)    
Vorbereitung des Arbeitsplatzes, Türschild anbringen etc., evtl. gibt es ein Begrüßungspaket des Unternehmens    
Einrichten der Infrastruktur (PC, Berechtigungen, E-Mail-Adresse, E-Mail-Verteiler, Telefonnummer, etc.)    
Organisation über Neueintritt informieren    
Ggf. erste Schulungsmaßnahmen für neuen Mitarbeiter terminieren    

Soziale Integration

  • Musterdokument öffnen
Maßnahmen Wird eingesetzt Sollte eingeführt werden
Ab Vertragsunterzeichnung an aktiv Kontakt halten zum Mitarbeiter (z.B. durch Kommunikation über die Social-Media-Kanäle. Der neue Vorgesetzte oder auch Teamkollegen können den neuen Kollegen bereits vorab aktiv kontaktieren )    
Einrichten einer Onboarding-Plattform für neue Mitarbeiter    
Gezielte Kommunikationsmaßnahmen im Intranet für neue Mitarbeiter    
Kollegen und Schnittstellen-Abteilungen vor Arbeitsantritt informieren über neuen Kollegen (z. B. mit einer Info-Mail mit allen wichtigen Informationen (Teamzugehörigkeit, Arbeitsbeginn etc.)    
Vorstellung der betroffenen Führungskräfte, Teammitglieder, Ansprechpartner in der Personalabteilung    
Periodische Neueinsteiger-Treffen mit gemeinsamen Aktivitäten von Sport über Kneipen-Abende, Ausflüge, Grillabende etc., ggf. bereits Teilnahme vor Arbeitsbeginn. Z. B. organisiert von Kollegen, die innerhalb des letzten Jahres begonnen haben.    
Welcome Day/Willkommenstag, ggf. Teilnahme bereits vor Arbeitsbeginn (Networking und Einblicke ins Unternehmen bieten – z. B. Produktportfolio vorstellen, Kunden und zukünftige Geschäftsstrategie kennen lernen, Unternehmensleitlinien vorstellen etc.)    
Welcome Frühstück oder Kamin-Abend zum Kennenlernen und Austausch mit neuen Kollegen aus anderen Abteilungen    
Einführungsveranstaltungen für alle neuen Mitarbeiter (Unternehmen, Kultur & Werte, Vision/Mission)    
Vorstellung des Paten/Mentor am ersten Arbeitstag    
Gemeinsame Mittagspausen initiieren    
Sicherstellen, dass die ungeschriebenen Regeln kommuniziert werden (z. B. durch den Paten)    
Durchführung von After-Work-Veranstaltungen, wie z. B. Mitarbeiterstammtisch    
Aktiv einladen z. B. zu Firmensportangeboten    
Etablierung von Netzwerktreffen und Einladung neuer Mitarbeiter    
Team-Aktivitäten    

Fachliche Integration

  • Musterdokument öffnen
Maßnahmen Wird eingesetzt Sollte eingeführt werden
Individuellen Einarbeitungsplan erstellen und ggf. an Integrationsfortschritte anpassen    
Bereitstellung von Organigrammen    
Klare Stellenbeschreibung vorhanden: Abgrenzung des Tätigkeits- und Verantwortungsbereichs des neuen Mitarbeiters    
Standort-Präsentation z. B. durch e-Learning    
Eigene Akademie (z. B. Angebot eines mehrtägigen Starttrainings mit Überblick über gesamtes Unternehmen, Produkte etc.)    
Produkt/Dienstleistungsinfos (Video, e-Learning ggf. Einführungseinheiten für einzelne Zielgruppen)    
Erläuterung Ablauf allgemeiner Unternehmensprozesse (Gehaltsabrechnung, Prämien, Provisionssysteme, Ablauf Mitarbeitergespräche, Dienstreisen, Urlaub, Organisation Weiterbildungsmaßnahmen, etc.)    
Einweisung in EDV (betriebsspezifische Software, Tools, Anwendungen)    
Fachliche Informationsveranstaltungen,...

Dieser Inhalt ist unter anderem im Haufe Personal Office Platin enthalten. Sie wollen mehr?

Jetzt kostenlos 4 Wochen testen

Anmelden und Beitrag in meinem Produkt lesen


Meistgelesene Beiträge
  • TVöD-V / § 29 Arbeitsbefreiung
    3.219
  • TVöD-B / § 34 Kündigung des Arbeitsverhältnisses
    2.673
  • Betriebsbedingte Kündigung: Sozialauswahl / 1.4 Auswahlschemata (z. B. Punktesysteme)
    2.166
  • Fahrtkostenzuschuss
    1.717
  • Erholungsbeihilfen
    1.658
  • Arbeitszeit: Sonn- und Feiertagsbeschäftigung / 3 Ausgleich für Sonn- und Feiertagsbeschäftigung und tarifvertragliche Öffnungsklauseln
    1.523
  • Urlaub: Urlaubsentgelt und Urlaubsgeld / 1.5 Berechnungsbeispiele
    1.512
  • Abfindungen: Lohnsteuer und Beiträge / Sozialversicherung
    1.495
  • Pauschalbesteuerung von Sachzuwendungen nach § 37b EStG
    1.462
  • Praxis-Beispiele: GmbH-Geschäftsführer / 1 Zuschuss zur privaten Krankenversicherung
    1.346
  • Jubiläumszuwendung
    1.288
  • Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge im Krankheitsfall, an Feiertagen und bei Urlaub
    1.259
  • TVöD-V / § 34 Kündigung des Arbeitsverhältnisses
    1.258
  • Befristeter Arbeitsvertrag: Befristung mit Sachgrund
    1.246
  • Dienstwagen: Weiternutzung während der Elternzeit bzw. des Mutterschafts- oder Krankengeldbezugs
    1.242
  • Arbeitgeberdarlehen: Lohnsteuerrechtliche Folgen
    1.239
  • Urlaubsabgeltung
    1.208
  • Praxis-Beispiele: Dienstwagen, 1-%-Regelung
    1.104
  • Sachbezüge
    1.031
  • Entgeltfortzahlung: Anspruch bei Arbeitsunfähigkeit / 1.4 Wartefrist
    1.015
Weitere Inhalte finden Sie u.a. in folgendem Produkt Haufe Personal Office Platin
Top-Themen
Downloads
Zum Haufe Shop

Produktempfehlung


Zum Thema Personal
Digitales Onboarding: Onboarding-Prozess: Phasen und Elemente
Neuer Mitarbeiter wird willkommen geheißen
Bild: GettyImages

Der Onboarding-Prozess verläuft in drei Phasen. Welche Aufgaben in jeder Phase auf HR zukommen und mit welchen Instrumenten der Onboarding-Prozess gestaltet werden kann, zeigen wir in diesem Kapitel.


Mitarbeiterbindung: Probezeitgespräche als Feedbackquelle für den Onboarding-Prozess
Frau im Gespräch lächelnd
Bild: AdobeStock

In Probezeitgesprächen ziehen Führungskräfte und neue Mitarbeitende Bilanz zur Probezeit: Ist die fachliche und soziale Integration gelungen, beschreibt das finale Probezeitgespräch den Übergang in die Festanstellung. Ist das Onboarding missglückt, scheidet der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin aus dem Unternehmen aus. In jedem Fall sollten Führungskräfte und HR die Rückmeldungen der neuen Mitarbeitenden aus den Gesprächen nutzen, um den Onboarding-Prozess weiter zu optimieren.  


Über 500 Entgeltarten in der Praxis: Entgeltabrechnung
Entgeltabrechnung
Bild: Haufe Shop

Das Buch stellt an vielen Beispielrechnungen alle wichtigen Entgeltarten vor und zeigt, wie Sie auch knifflige Fälle korrekt durchführen. Im Entgeltabrechnungs-ABC erfahren Sie schnell, was den Lohnsteuer- und Beitragspflichten unterliegt oder für die Berechnung des Mindestlohns relevant ist.


Trends im Recruiting 2024: Ideen, Lösungen, Tools
Booklet Trends im Recruiting PM 4/2024
Bild: Haufe Online Redaktion

Jobbörsen führen immer noch die Rangliste der eingesetzten Recruiting-Kanäle an. Doch es ist viel in Bewegung, denn es wird eine immer größere Herausforderung, geeignete Kandidaten für offene Stellen zu finden. Der Zeitaufwand für das Recruiting ist hoch, aber nur selten werden die Ressourcen aufgestockt. 


Onboarding, Instrumente und... / Vorbemerkung
Onboarding, Instrumente und... / Vorbemerkung

Erfolgreiche Onboarding-Maßnahmen ermöglichen die frühzeitige Bindung des neuen Mitarbeiters an das Unternehmen und können somit die Anfangsfluktuation enorm senken. Ein gut verankerter Onboarding-Prozess führt zu einer früheren Leistungsentfaltung des neuen ...

4 Wochen testen


Newsletter Personal
Bild: Haufe Online Redaktion
Newsletter Personalmagazin – neues lernen

Jede Woche Inspiration für das Corporate Learning. Abonnieren Sie unseren kostenlosen Newsletter! Unsere Themen:  

  • Personal- und Organisationsentwicklung
  • Training, Coaching und Mitarbeiterführung
  • Digitalisierung und Lerntechnologien
Pflichtfeld: Bitte geben Sie eine gültige E-Mail Adresse ein.
Sie müssen den AGB zustimmen
Haufe Fachmagazine
Zum Personal Archiv
Themensuche A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z #
Haufe Group
Haufe People Operations
Haufe Fachwissen
Haufe Onlinetraining
Haufe HR-Software
Haufe Digitale Personalakte
Haufe HR Chatbot
Haufe Akademie
Semigator Enterprise
rudolf.ai - Haufe meets AI
Weiterführende Links
RSS
Newsletter
FAQ
Mediadaten
Presse
Editorial Code of Conduct
Redaktionsrichtlinie zum KI-Einsatz
Netiquette
Sitemap
Buchautor:in werden bei Haufe
Kontakt

Kontakt & Feedback
AGB

Compliance
Datenschutz
Impressum
Haufe Personal Shop
Personal Software
Arbeits- & Sozialrecht Lösungen
Lohn & Gehalt Produkte
Personalmanagement Lösungen
Alle Personal Produkte
Haufe Shop Buchwelt
 

    Weitere Produkte zum Thema:

    × Profitieren Sie von personalisierten Inhalten, Angeboten und Services!

    Unser Ziel ist es, Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Website anzubieten. Um Ihnen relevante und nützliche Inhalte, Angebote und Services präsentieren zu können, benötigen wir Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten. Wir nutzen den Service eines Drittanbieters, um Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu analysieren.

    Mit Ihrer Einwilligung profitieren Sie von einem personalisierten Website-Erlebnis und Zugang zu spannenden Inhalten, die Sie informieren, inspirieren und bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen.

    Wir respektieren Ihre Privatsphäre und schützen Ihre Daten. Sie können sich jederzeit darüber informieren, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Passen Sie Ihre Präferenzen dafür in den Cookie-Einstellungen an.

    Mehr Informationen Nein, Danke Akzeptieren