Kurzbeschreibung
Muster einer schriftlichen Erklärung zur umfassenden Wahrung von jeglichen vorhandenen/gespeicherten personenbezogenen Daten im Verein/Verband mit Hinweis auf die neuen wesentlich veränderten Datenschutzvorgaben nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Muster Datenschutzverpflichtungserklärung Verein/Verband
Das nachstehende Muster einer schriftlichen Erklärung zur umfassenden Wahrung von jeglichen vorhandenen/gespeicherten personenbezogenen Daten im Verein/Verband sollte auch mit Hinweis auf die neuen wesentlich veränderten Datenschutzvorgaben nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) mit Wirkung spätestens ab 25.05.2018 intern eingesetzt und als geeignete Vorlage verwendet werden. Um nicht nur die im Jahr 2018 in besonderer Weise vorgegebene und angeforderte Datensensibilität auch vereins- oder verbandsintern zu beachten und umzusetzen, als weitere erkennbare Aufgabe für eine auch künftig zutreffende Geschäftsführung, bei Beachtung wichtiger Rahmenvorgaben auch in diesem Bereich.
Diese Erklärung sollte nahezu jeder Führungskraft und/oder den in der Organisation Tätigen mit Kenntnis oder auch möglichem Zugriff auf personenbezogene Daten zur Unterschrift vorgelegt werden, zumal hierdurch auch erreicht werden kann, dass die geforderte Datenschutzsensibilität strikt intern, aber vor allem bei externen Kontakten beachtet wird.
Zur Klarstellung: Es kommt nicht darauf an, ob es sich um bezahlte Beschäftigte, egal ob etwa Halb- oder Ganztagskräfte, handelt, ob der Verein/Verband intern wie üblich zur Zweckverwirklichung auch Ehrenamtliche einsetzt oder statusunabhängig Hilfspersonen bis hin zu Praktikanten, Urlaubsvertretungen/Aushilfen oder auch Personen im Freiwilligen Sozialen Jahr in der Organisation mitwirken und Datenzugang/Kenntnisse hiervon haben sollten. Auch Vorstandsmitglieder und weitere Führungsk...
