Jahresabschluss, Offenlegungspflichten / Wer muss im Unternehmensregister veröffentlichen?

Dr. Thomas Huber

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Offenlegungspflichtig sind insbesondere:

Kapitalgesellschaften (AG, GmbH, KGaA) und Kapitalgesellschaft & Co. (§ 264a HGB),
eingetragene Genossenschaften,
Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person als persönlich haftenden Gesellschafter (z. B. GmbH & Co. KG),
bestimmte große Unternehmen i. S. d. § 1 PublG (z. B. große Einzelkaufleute, wirtschaftliche Vereine),
Banken/Versicherungen (Sonderrecht),
inländische Zweigniederlassungen ausländischer Kapitalgesellschaften (§ 325a HGB).

Grundsatz: Je größer das Unternehmen, desto umfangreicher die Publizität (vgl. §§ 267, 267a HGB). Seit 17.4.2024 gelten erhöhte Schwellenwerte (verpflichtend für GJ, die nach dem 31.12.2023 beginnen; optional bereits für 2023).

Übersicht: Größenklassen & Offenlegung (HGB)

Größenklasse (HGB)_Schwellen (Bilanzsumme / Umsatz / Arbeitnehmer)	Aufstellung (§ 264 HGB)	Prüfung (§ 316 HGB)	Feststellung (GmbH, § 42a Abs. 2 GmbHG)	Offenlegung (§ 325 HGB)	Offenlegungsumfang
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a)	max. 450.000 EUR/ max. 900.000 EUR/ max. 10 (2/3-Kriterium)	6 Monate	nein	kleine GmbH: 11 Monate	12 Monate
Kleine KapGes (§ 267 Abs. 1)	max. Mio. EUR/ max. 15 Mio. EUR/ max. 50	6 Monate	nein	11 Monate	12 Monate
Mittelgroße KapGes (§ 267 Abs. 2)	max. 25 Mio. EUR/ max. 50 Mio. EUR/ max. 250	3 Monate	ja	8 Monate	12 Monate
Große KapGes (§ 267 Abs. 3)	über 25 Mio. EUR/ über 50 Mio. EUR/ über 250	3 Monate	ja	8 Monate	12 Monate

Hinweise:

• Einstufung jeweils nach dem "2 von 3 Merkmale"-Prinzip; Übergang i. d. R. erst nach zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen (§ 267 Abs. 4 HGB).
Zweigniederlassungen ausländischer Kapitalgesellschaft legen die Unterlagen der Hauptniederlassung nach § 325a HGB offen.

Welche Daten sind im Unternehmensregister abrufbar?

Registerinformationen (Handels ...