Jahresabschluss, Offenlegungspflichten

Dr. Thomas Huber

Kurzbeschreibung

Übersicht über die Offenlegungspflichten der Jahresabschlussunterlagen im Unternehmensregister (UR) nach EHUG/HGB inkl. Größenklassen, Fristen, Umfang und Verfahren. Seit 1.8.2022 erfolgt die Übermittlung grundsätzlich direkt an das Unternehmensregister (DiRUG) die Einreichung beim Bundesanzeiger ist nur noch in Altfällen einschlägig.

Wer muss im Unternehmensregister veröffentlichen?

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Offenlegungspflichtig sind insbesondere:

Kapitalgesellschaften (AG, GmbH, KGaA) und Kapitalgesellschaft & Co. (§ 264a HGB),
eingetragene Genossenschaften,
Personenhandelsgesellschaften ohne natürliche Person als persönlich haftenden Gesellschafter (z. B. GmbH & Co. KG),
bestimmte große Unternehmen i. S. d. § 1 PublG (z. B. große Einzelkaufleute, wirtschaftliche Vereine),
Banken/Versicherungen (Sonderrecht),
inländische Zweigniederlassungen ausländischer Kapitalgesellschaften (§ 325a HGB).

Grundsatz: Je größer das Unternehmen, desto umfangreicher die Publizität (vgl. §§ 267, 267a HGB). Seit 17.4.2024 gelten erhöhte Schwellenwerte (verpflichtend für GJ, die nach dem 31.12.2023 beginnen; optional bereits für 2023).

Übersicht: Größenklassen & Offenlegung (HGB)

Größenklasse (HGB)_Schwellen (Bilanzsumme / Umsatz / Arbeitnehmer)	Aufstellung (§ 264 HGB)	Prüfung (§ 316 HGB)	Feststellung (GmbH, § 42a Abs. 2 GmbHG)	Offenlegung (§ 325 HGB)	Offenlegungsumfang
Kleinstkapitalgesellschaft (§ 267a)	max. 450.000 EUR/ max. 900.000 EUR/ max. 10 (2/3-Kriterium)	6 Monate	nein	kleine GmbH: 11 Monate	12 Monate
Kleine KapGes (§ 267 Abs. 1)	max. Mio. EUR/ max. 15 Mio. EUR/ max. 50	6 Monate	nein	11 Monate	12 Monate
Mittelgroße KapGes (§ 267 Abs. 2)	max. 25 Mio. EUR/ max. 50 Mio. EUR/ max. 250	3 Monate	ja	8 Monate	12 Monate
Große KapGes (§ 267 Abs. 3)	über 25 Mio. EUR/ über 50 Mio. EUR/ über 250	3 Monate