Geschenke und Einladungen im Geschäftsleben

Kurzbeschreibung

Geschenke und Einladungen in angemessenem Umfang können ein legitimes Mittel zum Aufbau und zur Vertiefung von Geschäftsbeziehungen sein. Dabei lauern jedoch auch zahlreiche Fallstricke. Das Merkblatt nennt typische Verhaltensweisen, die daher im eigenen Interesse der Mitarbeiter wie auch im Interesse des Unternehmens vermieden werden sollten.

Zweck des Merkblatts

Der tägliche Umgang mit Geschenken, Zuwendungen und Einladungen spielt für die praktische Compliance-Kultur im Unternehmen eine besondere Rolle, sei es in Bezug auf den Geschäftsstil gegenüber Kunden, Lieferanten und Dienstleistern, sei es intern zur Vermeidung von Interessenkonflikten und des Einstiegs in Korruption. Ziel des Merkblatts ist es daher, die Regeln aus dem Verhaltenskodex hierzu, die sich unmittelbar an Mitarbeiter wenden, auf den Punkt gebracht in zusammengefasster Form darzustellen. Erfahrungsgemäß vergrößert dies die Wahrnehmungschancen bei den Mitarbeitern.

Aus diesem Grund enthält das Merkblatt keine Ausführungen zu unternehmensinternen Prozessen, wie z. B. Fragen der Versteuerung oder Genehmigungszuständigkeiten, sofern es hierbei nicht um direkte Verhaltensanforderungen für Mitarbeiter geht. Gegebenenfalls können solche Anweisungen in eine Geschenk- und Zuwendungsrichtlinie aufgenommen werden. Allerdings müsste eine besondere Richtlinie über den Umgang mit Geschenken, Zuwendungen und Einladungen sorgfältig mit den hierzu bereits bestehenden Anweisungen und Formularen abgestimmt werden, um Überschneidungen oder Redundanz zu vermeiden.

Inhaltliche Ausrichtung und die Konsequenzen von Verstößen

Inhaltlich sind die Regeln von folgender Auffassung geprägt: Geschenke und Einladungen in angemessenen Umgang können ein legitimes Mittel zum Aufbau und Vertiefung von Geschäftsbeziehungen sein. Sie dürfen aber niemals die berufliche Unabhängigkeit und Urteilskraft der ...