E-Rechnung: Schritt-für-Schritt zur Umstellung | Haufe

Kurzbeschreibung

Unternehmen müssen sich auf die Umsetzung der elektronischen Rechnung einstellen: Im Business-to-Business-Bereich (B2B) werden die sog. E-Rechnungen seit 1.1.2025 zur Pflicht. Diese Checkliste hilft Ihnen bei der Umstellung.

Checkliste

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1. Anforderungen prüfen
[ ]	Prüfen, welche Übergangsfristen genutzt werden können.
[ ]	Technische Umsetzung prüfen: Welche Software ist aktuell bei der Rechnungsstellung im Einsatz?
[ ]	Software-Anbieter vergleichen und möglichen Wechsel prüfen
2. Implementierung der E-Rechnung planen
[ ]	Verantwortlichkeiten für Umsetzung der E-Rechnung bestimmen
[ ]	Bewusstsein im Unternehmen für die Änderungen schaffen
[ ]	Schulungen und Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter organisieren
[ ]	Folgen des geänderten Rechnungsstellungsprozesses für andere unternehmensinterne Prozesse identifizieren
3. Austausch mit der Steuerberatung
[ ]	Abstimmung bei der Umsetzung der E-Rechnung mit dem Steuerberater
[ ]	Mögliche rechtliche Fragen klären und potenzielle Hürden identifizieren
[ ]	Optimierungsmöglichkeiten, bspw. bei der Konfiguration der Software, besprechen
4. Digitale Transformation vorantreiben
[ ]	Abhängig vom jeweiligen Reifegrad der digitalen Transformation im Unternehmen sollte geprüft werden, welche weiteren Maßnahmen nach der Umstellung auf die E-Rechnung ergriffen werden können, um den Wandel voranzutreiben. So können verschiedene Bereiche, wie bspw. Forderungsmanagement, Cashmanagement oder Vertrieb, von der digitalen Rechnungsstellung profitieren.

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