Arbeitslohn für mehrere Jahre, Mitarbeiterschreiben zur ... / Mustervorlage

Ermäßigte Besteuerung (Fünftelregelung) durch Abgabe einer Steuererklärung

Sehr geehrte/r Frau/Herr ...................... ,

mit diesem Schreiben informieren wir Sie darüber, dass Sie mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung .............................. eine Zahlung i. H. v. ................... EUR als ................................... (z. B. Abfindung, Nachzahlung von Überstunden) erhalten haben. Diese Zahlung stellt Arbeitslohn für mehrere Jahre dar. Sie finden den Betrag auch auf Ihrer Lohnsteuerbescheinigung unter Zeile 9 bzw. 10.

Bis Ende 2024 konnte für solche Zahlungen die sog. Fünftelregelung im Rahmen des Lohnsteuerabzugsverfahrens angewendet werden, wenn alle Voraussetzungen vorlagen. Dadurch wurde der Arbeitslohn ermäßigt besteuert und die Lohnsteuer gemindert. Seit dem 1.1.2025 ist die Anwendung der Fünftelregelung durch den Arbeitgeber nicht mehr möglich.

Die Steuerermäßigung können Sie aber ggf. im Rahmen Ihrer Einkommensteuererklärung geltend machen. Das Finanzamt prüft dann, ob die Voraussetzungen für eine ermäßigte Besteuerung vorliegen und erstattet Ihnen ggf. zu viel gezahlte Lohnsteuer.

Bei weiteren Fragen zu Ihrer Entgeltabrechnung können Sie sich gerne an Frau/Herrn ...................... wenden.

Mit freundlichen Grüßen