Weimann/Lang, Umsatzsteuer – national und international, ... / 4 Rechnungsstellung in das und aus dem EU-Ausland

Rz. 36

Stand: 6. A. – ET: 06/2026

Sind Unternehmen EU-weit tätig, rechnen sie in das deutschsprachige EU-Ausland im Regelfall in deutscher Sprache ab, ansonsten in Englisch. Eingangsrechnungen erhalten die Unternehmen sowohl in Deutsch als auch in allen anderen in der EU gesprochenen Sprachen. Es kommt immer wieder vor, dass Betriebsprüfer diese Sprachenvielfalt bemängeln.

Rz. 37

Stand: 6. A. – ET: 06/2026

Letzteres zu Unrecht! Grundsätzlich dürfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen auch in ausländischer Sprache verfasst sein. Die Finanzverwaltung darf aber unter engen Voraussetzungen vom Unternehmer eine Übersetzung in die deutsche Sprache verlangen (Weimann, ASR 4/2022, 3 und PIStB 2022, 66).

4.1 Die rechtlichen Vorgaben

Rz. 38

Stand: 6. A. – ET: 06/2026

Dies ergibt sich aus der Zusammenschau sowohl der einschlägigen europäischen als auch der deutschen Rechtsvorgaben:

Art. 248a MwStSystRL [Recht auf Übersetzung von Rechnungen in die Amtssprache eines Mitgliedstaates]

§ 87 AO Amtssprache