Verwaltungsunterlagen: Einsichtnahme in Unterlagen, die ... / 5 Hinweis

Problemüberblick

Im Kern geht es in diesem Fall um den Umfang des Rechts auf Einsichtnahme: Muss die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer auch solche Unterlagen zur Verfügung stellen, die nicht im Verwalterbüro liegen?

Verwaltungsunterlagen

In jeder Wohnungseigentumsanlage gibt es in Bezug auf das gemeinschaftliche Eigentum und in Bezug auf das Gemeinschaftsvermögen "Unterlagen". Diese Unterlagen sind die "Verwaltungsunterlagen". Dazu gehören auch die Unterlagen, die gerade bei einem Dritten, beispielsweise bei einem Rechtsanwalt oder, wie im Fall, bei einem Steuerberater lagern. Denn sie gehören der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer und sollen nicht dauerhaft beim Dritten verbleiben. Sofern es Niederschriften über die Versammlungen der Verwaltungsbeiräte gibt, was nicht vorgeschrieben ist, handelt es sich bei diesen selbstverständlich auch um Verwaltungsunterlagen.

Was ist für die Verwaltungen besonders wichtig?

Das LG liegt auf der Linie der h. M. Die Verwaltung ist mithin verpflichtet, eine Einsichtnahme auch in solche Verwaltungsunterlagen zu gewähren, die nicht im Verwalterbüro liegen. Ferner ist die Einsichtnahme dort und nicht, wie es manche meinen, in der Wohnungseigentumsanlage zu vollziehen.