Verwaltungsinstrumente: Beschluss und Vereinbarung / 2.6 Vereinbarung treffen

Wollen die Wohnungseigentümer eine Regelung durch Vereinbarung herbeiführen, sind 3 Punkte zu beachten:

1. Es bedarf der Zustimmung sämtlicher im Grundbuch eingetragener Wohnungseigentümer, im Fall des § 8 Abs. 3 WEG genügt die Eintragung einer Auflassungsvormerkung.
2. Im Fall rechtlicher Betroffenheit bedarf es der Zustimmung Drittberechtigter.
3. Zur Bindung der Sondernachfolger der Wohnungseigentümer bedarf es der Grundbucheintragung. Die Wohnungseigentümer haben die Inhaltsänderung gemäß § 29 GBO zu bewilligen, wofür eine öffentliche, also notarielle Beglaubigung ihrer Unterschriften erforderlich ist.

Um die Vereinbarung zu treffen, bietet sich als Gelegenheit die Wohnungseigentümerversammlung an. Besonders vorteilhaft wäre in diesem Fall die Anwesenheit eines Notars, der sogleich die Unterschriften der Wohnungseigentümer beglaubigen könnte. Abhängig von der Größe der Gemeinschaft dürften allerdings kaum sämtliche Wohnungseigentümer persönlich anwesend sein. In diesem Fall kann der Verwalter ein entsprechendes Rundschreiben verfassen und die Wohnungseigentümer auffordern, ihre Unterschrift bei einem Notar beglaubigen zu lassen und ihm das Schriftstück mit Beglaubigungsvermerk zurückzureichen.