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Verwaltervergütung: Ökonomische Preiskalkulation / 2.2 Selbstkostenkalkulation für Verwaltungsunternehmen

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Das zuvor geschilderte allgemeine Berechnungsbeispiel basiert auf dem Materialverbrauch, weil dieser bei der industriellen Produktion im Vordergrund steht. Ergänzende Leistungen des Personals wurden durch Zuschläge, die sich meist aus Durchschnittswerten der Vergangenheit ergaben, einbezogen. Genau umgekehrt ist aus Sicht des Immobilienverwalters vorzugehen, da er eine Dienstleistung erbringt. Hier steht der Personaleinsatz im Vordergrund, daher muss die Rechnung auf der Arbeitszeit und den durchschnittlichen Zeitkosten beruhen.

Geeignete Daten hierfür lieferte die Verwalterentgelt-Studie 2023. Die Verwalter gaben an, für welche Leistungen sie zusätzlich zur Basispauschale eine Vergütung fordern. Rechneten die Verwalter stundenbasiert ab, wurden sie gebeten, auch anzugeben, wie hoch die Stundensätze für ihre Mitarbeitenden liegen.

Stundensätze für die externe Verrechnung

 
Darstellung als Bruttosätze (einschließlich 19 % USt.) Unteres Viertel endet bei Median Oberstes Viertel beginnt bei
Geschäftsführung/Inhaber 83,30 EUR 100,58 EUR 119,00 EUR
Prokurist 85,00 EUR 95,20 EUR 116,62 EUR
Sachbearbeiter 89,25 EUR 107,10 EUR 113,05 EUR
Ingenieur 71,40 EUR 83,30 EUR 95,20 EUR
Techniker 59,50 EUR 71,40 EUR 83,30 EUR
Hausmeister 51,17 EUR 59,50 EUR 71,40 EUR
Sekretariat 40,00 EUR 47,50 EUR 58,31 EUR
Azubi 35,70 EUR 41,65 EUR 50,00 EUR
       
Geschäftsführung/Inhaber 70,00 EUR 84,52 EUR 100,00 EUR
Prokurist 71,43 EUR 80,00 EUR 98,00 EUR
Sachbearbeiter 75,00 EUR 90,00 EUR 95,00 EUR
Ingenieur 60,00 EUR 70,00 EUR 80,00 EUR
Techniker 50,00 EUR 60,00 EUR 70,00 EUR
Hausmeister 43,00 EUR 50,00 EUR 60,00 EUR
Sekretariat 33,61 EUR 39,92 EUR 49,00 EUR
Azubi 30,00 EUR 35,00 EUR 42,02 EUR

Tab. 10: Stundensätze für die externe Verrechnung von Verwalterleistungen
Quelle: Verwalterentgelt-Studie 202...

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