Verwaltervergütung: Grundsätze der Preiskalkulation / 6 Verwalterstrukturen als Grundlage für Preiskalkulationen

In der Verwalterentgelt-Studie 2023 wurden die Verwalter auch gebeten, freiwillige Angaben zu Objektbestand, Umsatz und Mitarbeiterzahl zu machen. Daraus lassen sich ein paar Kennzahlen entwickeln (siehe Tabelle 5). Dazu wurden nach Größen sortiert fünf Gruppen gebildet. Unter F1 finden sich die Kennzahlen für das Fünftel der kleinsten Unternehmen, F5 steht dementsprechend für das größte Marktfünftel.

Objektbestand

Tab. 5: Aufteilung des Markts nach Größe der verwalteten Gebäude und Wohneinheiten

Unternehmen im untersten Fünftel verwalten einstellige Mengen an Gebäuden und zweistellige an Wohneinheiten. Die Anzahl der Mieteinheiten liegt hier deutlich unter jener der WEG-Verwaltung, was ggf. an einer hohen Anzahl einzelner Mandate für Sondereigentumsverwaltung liegen könnte. Ein Unternehmen wächst schnell, wenn es umfangreichere WEG-Mandate übernimmt. 120 WEG-Objekte mit rund 3.000 Wohneinheiten stellen den Schnitt im größten Marktfünftel dar. Mit über 100 Mietobjekten wird bei den betreuten Einheiten Vierstelligkeit erreicht. Mit plus/minus 700 WEG-Einheiten oder 200 Mieteinheiten können sich Verwalter zur Marktmitte zählen.

Bemerkenswert sind auch die Kennzahlen in den zwei letzten Zeilen der Tabelle. Hier zeigt sich eine deutlichere Trennung im Markt: Kleine Verwaltungsunternehmen betreuen in der Regel auch kleinere Immobilien. Das durchschnittliche verwaltete WEG-Objekt zählt 9,8 Wohneinheiten. In der Mietverwaltung werden 5,75 als Durchschnitt ermittelt. Die mittleren 60 % des Markts (Fünftel 2 bis 4) unterscheiden sich zwa...