Verprobungen in der Finanzbuchhaltung: Praktische Anwend ... / 3.3.2 Anlagenzugänge mit Anlagenbuchhaltung

Unter der Annahme, dass die in der Finanzbuchhaltung (Hauptbuch) erfassten Vorgänge vollständig und korrekt sind, kann eine Verprobung dieser Werte mit den Zugängen in der Anlagenbuchhaltung (Nebenbuch) vorgenommen werden. Wichtig ist hierbei, bei den Konten des Anlagevermögens die Werte ohne Eröffnungsbilanz-Buchungen und Jahresabschlussbuchungen zu verwenden. Viele Buchhaltungssysteme bieten die Möglichkeit, diese Werte auf Knopfdruck zu ermitteln, indem Eröffnungsbilanz- und Abschlussbuchungen ausgefiltert werden. Die somit erhaltenen Jahresverkehrszahlen können sodann direkt mit den Zugangsbuchungen in der Anlagenbuchhaltung verprobt werden.

Auch hier können sowohl auf oberster Konsolidierungsebene (gesamte Zugänge im Anlagevermögen), als auch in bestimmten Teil-Bereichen (z. B. "Maschinen und technische Anlagen") Verprobungen vorgenommen werden. Sofern Haupt- und Nebenbücher unterjährig zuverlässig bebucht werden, kann diese Verprobung auch unterjährig, beispielsweise im Rahmen eine Quartals- oder Monatsabschlusses erfolgen.