Verprobungen in der Finanzbuchhaltung: Praktische Anwend ... / 2 Klassische Verprobungen

Dipl.-Finanzwirt (FH) Nikolaus Zöllner

2.1 Verprobung des Materialaufwands

Ein großes Fehlerpotenzial und somit ein großer Bedarf an Verprobungen besteht bei produzierenden Unternehmen im Materialaufwand. Je höher der Materialaufwand im Verhältnis zum Umsatz oder zu den Gesamtkosten ist, desto intensiver sollte diese GuV-Position verprobt und überprüft werden.

Ziel der Verprobung ist es, einen Überblick über mögliche Ungereimtheiten in der Bewertung der Vorräte und Verbuchung der Wareneingänge zu erhalten. Eine Möglichkeit hierfür besteht in der Analyse der Materialaufwandsquote mittels eines Mehrjahresvergleichs.

Hinweis

Anzahl der Jahre im Mehrjahresvergleich

Die Anzahl der Jahre, die im Mehrjahresvergleich verwendet werden, hängt von den individuellen Besonderheiten des zu verprobenden Unternehmens ab. Eine Mindestanzahl von 3 Jahren sollte grundsätzlich eingehalten werden. Längere Zeitreihen sind dann sinnvoll, wenn in diesem Zeitraum keine grundlegenden Veränderungen stattgefunden haben, die direkten Einfluss auf die Materialaufwandsquote hatten. Dies können sein:

Veränderungen des Produktionsprogramms
erhebliche Materialpreissteigerungen, die nicht (proportional) an die Kunden weitergegeben werden konnten
Einsatz von (wirksamen) Produktivitätssteigerungsprogrammen
Veränderungen des Produkte-Sortiments (Herstellung materialintensiverer Produkte)

Praxis-Beispiel

Verprobung des Materialaufwands

Im Rahmen des Jahresabschlusses des mittelständischen Produktionsunternehmens Check23 GmbH soll der Materialaufwand des Abschlusses 2020 verprobt werden. Im Hinblick auf Umsatz und Materialaufwand liegt zuverlässiges Zahlenmaterial für 4 Vorjahre vor. Im verwendeten Vergleichszeitraum gab es keine Besonderheiten, die auf die Materialaufwandsquote Einfluss hatten.

Die Verprobung erfolgt mithilfe eines Zeitreihenvergleichs:

Zeitreihenvergleich: Materialaufwa...

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