Verification of Payee (VoP)

Zusammenfassung

Entgelt

1 Ablauf des Verfahrens

Nach Einreichung einer SEPA-Überweisung prüft die Bank seit Oktober 2025 in wenigen Sekunden, ob Name und IBAN übereinstimmen. Das Ergebnis wird dann beispielsweise in Form eines Ampelsystems angezeigt. Es können daher folgende Rückmeldungen auftreten:

• Grüne Ampel bzw. Match: Die Daten stimmen überein.
• Gelbe Ampel bzw. Close-Match: Es liegen kleinere Abweichungen vor.
• Rote Ampel bzw. No-Match: Es liegt keine Übereinstimmung vor.

Der Zahlende entscheidet anschließend, ob er die Zahlung trotz möglicher Abweichung freigibt oder storniert.

2 Auswirkungen auf die Lohn- und Gehaltszahlungen

Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bedeutet dies: Die hinterlegten Bankdaten der Arbeitnehmer müssen korrekt sein. Schon kleine Abweichungen im Namen – etwa durch Tippfehler, Namensänderungen oder unterschiedliche Schreibweisen – können je nach Bank dazu führen, dass Zahlungen als Close-Match oder sogar No-Match gekennzeichnet werden. In diesen Fällen muss der Arbeitgeber als Zahlender entscheiden, ob die Zahlung dennoch freigegeben wird. Bei einer Fehlüberweisung trotz korrekter Übereinstimmung haftet die Bank.

Bei Fehlüberweisungen trotz Abweichungen oder fehlender Übereinstimmung, also einem Close-Match oder No-Match, trägt der Zahlende, also in dem Fall der Arbeitgeber, die Verantwortung.

3 Hintergrund der VoP

Durch die VoP werden fehlerhafte Zahlungen frühzeitig erkannt. Dadurch werden Rückläufer v...