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Trennungsprozesse von Mitarbeitern professionell gestalten / 3.1 Trennungsprozess von einem einzelnen Mitarbeiter

Jens Harmeier, Arne Prieß
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Mitarbeiterbezogene Maßnahmen vor einer Trennung prüfen

Vor jeder Trennung sollte geprüft werden, ob bereits das gesamte Repertoire an mitarbeiterbezogenen Maßnahmen ausgeschöpft worden ist. Dazu gehören neben (kritischen-) konstruktivem Feedback vor allem Ermahnungen und Abmahnungen. Diese Maßnahmen werden in der folgenden Tabelle erklärt.

 

Disziplinarische Maßnahmen vor einer Trennung[1]

Mögliche disziplinarische Maßnahmen Handlungsmöglichkeiten
Feedback In einem ersten Schritt sollte ein offener Dialog mit dem Mitarbeiter geführt werden. Dabei ist ihm zu erläutern, was er genau wie zu verändern hat, damit er den Anforderungen gerecht wird. Er sollte gefragt werden, welche Forderungen oder Vorstellungen er hat und was von der Unternehmensseite dazu erforderlich ist. Es ist zu klären, ob die Aufgabe grundsätzlich passt. Außerdem sind Parameter zur Leistungsbewertung festzulegen.
Ermahnung Die Ermahnung ist die nächste Stufe. Dabei handelt es sich um eine eher disziplinarische Form der Kritik, die keinen Eingang in die Personalakte findet.
Abmahnung Bei einer Abmahnung handelt es sich um einen juristischen Akt, der zu einem Eintrag in die Personalakte führt. So ist es die Pflicht eines Vorgesetzten, bestehende Leistungsmängel bei Mitarbeitern abzumahnen, da er sich ansonsten der Unterlassung schuldig macht.

Vorbereitung und Umsetzung bei der Trennung von einzelnen Mitarbeitern

Ist eine Trennung jedoch unausweichlich, ist es wichtig, den Trennungsprozess in verschiedene Schritte zu gliedern und jeweils die entsprechenden Prüfschritte zu beachten. Abbildung 3 zeigt, wie die Trennung von einzelnen Mitarbeitern vorbereitet wird.

Abb. 3: Schritte zur Vorbereitung einer Trennung von einzelnen Mitarbeitern

Abbildung 4 zeigt, in welchen Schritten die Umsetzung und Nachbereitung eine...

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