Rückstellungen, Überblick nach Handels- und Steuerrecht / 7.2 Zu verwendende Konten

Weiterhin ist bei der Buchung einer Rückstellung festzulegen, welche Erfolgskonten für die Bildung und die Auflösung der Rückstellung verwendet werden. Dabei sind mehrere Möglichkeiten anwendbar, von denen im Folgenden 2 Alternativen kurz dargestellt werden. Die Wahl der konkreten Buchungsmethode im Einzelfall hängt von der Komplexität der kontenmäßigen Erfassung des jeweiligen Sachverhalts ab.

Die sachgerechte Abbildung kann durch die Bildung und Auflösung einer Rückstellung über die entsprechenden Aufwandskonten, auf denen die Aufwendungen gebucht würden, erfolgen, wenn sie schon angefallen wären.

Die Bildung/Erhöhung einer Rückstellung wird nach dieser Methode mit folgendem Buchungssatz gebucht:

Die Inanspruchnahme einer Rückstellung erfolgt durch Verrechnung der Rückstellung mit der tatsächlich entstehenden Verpflichtung. Dies kann je nach Buchungstechnik durch Buchung gegen Bank, Verbindlichkeiten oder ein Aufwandskonto erfolgen. Eine erfolgswirksame Auflösung über ein Ertragskonto kommt nur insoweit in Betracht, als die Rückstellung nicht mehr benötigt wird oder zu hoch gebildet wurde. Wird die Inanspruchnahme über ein Aufwandskonto abgebildet, lautet der Buchungssatz wie folgt:

Diese Buchungstechnik ist einfach anzuwenden bei einmalig zu bildenden Rückstellungen, die nur ein oder wenige Aufwandskonten betreffen.