RPA im Controlling: Steigerung der Effizienz im Reporting durch Robotic Process Automation

Zusammenfassung

• Die Digitalisierung im Controlling wird durch 2 wesentliche Faktoren getrieben: Durch den Einsatz digitaler Methoden wird eine Verbesserung der Unternehmenssteuerung erwartet. Der Effizienzdruck auf die Finanzorganisation wird noch verstärkt, so dass der Finanzbereich heute die Weichen stellen muss, um morgen Leistungen für die internen Kunden unter Erfüllung sich verschärfender Effizienzvorgaben zu erbringen.
• Prädestiniert für die Automatisierung mit RPA sind im Reporting vor allem bisher manuell betriebene und häufig wiederkehrende Aktivitäten wie z. B. Datensammlung, -validierung und -aufbereitung.
• Die Effizienzgewinne können je nach Situation und Zielsetzung des Unternehmens für einen Kapazitätsabbau im Controlling, für eine langfristige Weiterentwicklung der Reporting-Landschaft und/oder den Ausbau des "Business Partnering" genutzt werden.

• Der Beitrag beginnt mit der Analyse der Controllingprozesse zur Automatisierung, bei der sich das Reporting als besonders geeignet erweist. Danach werden die Teilprozesse und Aktivitäten im Detail untersucht und Potenziale von RPA beschrieben. Abschließend folgen Empfehlungen und Erfolgsfaktoren für RPA-Projekte.

1 Lässt sich Controlling automatisieren?

1.1 Anforderungen an den Finanzbereich

CFOs stehen vor der enormen Herausforderung, gleichzeitig

• neue Methoden (bspw. Predictive Analytics) in der Organisation zu erproben bzw. zu etablieren und

• die bestehenden Abläufe so zu professionalisieren, dass diese

  1. allen Compliance-Anforderungen genügen und
  2. eine Erhöhung des Service-Levels in einem automatisierten Umfeld ermöglichen.

Neue Technologien auf diesem Gebiet erweitern die "Werkzeugkiste" des Finanzbereichs und erlauben neue Wege der Automatisierung. Ein aktuell intensiv diskutiertes Mittel der Automationslösungen ist die Anwendung von Robotic Process Automation oder kurz RPA.

Auch wenn die Anwendung von RPA in...