Reisekostenerstattung durch den Arbeitgeber / 4.3.8.4 3-Monatsfrist bei längerfristiger (Berufschul-)Fortbildung

Die 3-Monatsfrist, die den Reisekostenansatz von Verpflegungsmehraufwendungen bei einer längeren Auswärtstätigkeit am selben auswärtigen Beschäftigungsort auf einen Zeitraum von längstens 3 Monaten begrenzt, hat nur Gültigkeit, wenn der Arbeitnehmer an mehr als 2 Tagen wöchentlich den auswärtigen Tätigkeitsort aufsucht.^[1] Die 2-Tage-Regelung bewirkt, dass dieselbe Auswärtstätigkeit nicht mehr vorliegt, wenn der auswärtige Arbeitsort an nicht mehr als 2 Tagen pro Woche aufgesucht wird. Aufgrund der Vereinfachungsregelung ist damit auch bei Fahrten zu einer auswärtigen Aus- und Fortbildungseinrichtung die 3-Monatsfrist nur zu prüfen, wenn die Bildungsmaßnahme an der auswärtigen Einrichtung mind. 3 Tage pro Woche umfasst. Dagegen können Verpflegungsmehraufwendungen über die 3-Monatsfrist hinaus in Anspruch genommen werden, wenn der Arbeitnehmer die Aus- oder Fortbildungsstätte an nicht mehr als 2 Tagen wöchentlich aufsucht. Hier stellt jede Fahrt für sich eine eigenständig zu beurteilende berufliche Auswärtstätigkeit dar, auch nach Ablauf von 3 Monaten.