Ein Talentpool bezeichnet eine Sammlung von Profilen potenzieller Kandidaten, die für zukünftige Stellenbesetzungen in Betracht gezogen werden können.
Ein gut gepflegter Talent Pool trägt dazu bei, den Zeitaufwand, sowie die Kosten für eine Stellenbesetzung erheblich zu minimieren.
Für Unternehmen lohnt sich daher der Aufbau entsprechender Datenbanken, wobei die Qualität der gespeicherten Profile – insbesondere die Passung und die Relevanz des Skillsets für das Unternehmen – vor Quantität stehen sollte.
Aktives Beziehungsmanagement (Talent Relationship Management (TRM)), beispielsweise durch regelmäßige, zielgruppenspezifische Newsletter mit spannenden Informationen zur Karriere im Unternehmen, schafft Identifikation mit dem Unternehmen und hilft, passende Kandidaten langfristig zu binden, bis diese auf eine passende Vakanz eingestellt werden können.
Vorgaben der DGSVO beachten
Beim Aufbau und der Pflege von Talent Pools müssen die Vorgaben der DSGVO beachtet werden. Kandidaten müssen über die Speicherung ihrer Daten informiert werden und aktiv zustimmen; zudem ist sicherzustellen, dass Daten regelmäßig aktualisiert und fristgerecht gelöscht werden.