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Prompten für Personaler: Das richtige KI-System im Personalbereich effektiv nutzen

Alex Worobjow
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Zusammenfassung

 
Überblick

Effektiv prompten bedeutet, das richtige KI-System richtig einzusetzen. Der Beitrag erklärt praxisnah, welches KI-System im Personalbereich für welche Aufgabe am besten geeignet ist und wie Prompts so formuliert werden, dass KI-Systeme zu einer verlässlichen Unterstützung im Berufsalltag werden.

1 Einleitung

Um KI-Systeme effektiv als Unterstützung einzusetzen, müssen Anweisungen formuliert werden, sog. "Prompts". Das Prompten ist keine Geheimsprache oder technische Disziplin, die mühsam erlernt werden muss, sondern überwiegend nur verstanden werden muss. Im Kern geht es um die Frage: Nach welchen Prinzipien formuliere ich bestmögliche Anweisungen für KI-Systeme. Genauso wichtig ist aber, welches KI-System für welche Aufgabe eingesetzt wird. Übertragen auf den Berufsalltag bedeutet das: Wen frage ich wie zu welchem Thema und was muss derjenige wissen, damit er meine Frage beantworten kann? Die entscheidende Kompetenz liegt also darin, das richtige Werkzeug für die jeweilige Aufgabe auszuwählen und präzise zu instruieren. Der folgende Beitrag vermittelt hierfür das vertiefte Grundwissen.

2 Übersicht über die KI-Systeme

Die Auswahl des passenden KI-Systems ist der erste und wichtigste Schritt für ein qualitativ hochwertiges Ergebnis. Die 3 grundlegenden Systemtypen unterscheiden sich in ihrer Funktionsweise und ihrem Wissensstand:

 
Typ Allgemeine Chatbots wie ChatGPT, Claude oder Grok (ohne aktivierte Websuche) KI-System mit Anbindung an Datenbank-Systeme wie der Haufe CoPilot HR Websuche wie Perplexity, ChatGPT Websuche oder Google Gemini
Eigenschaften Antwortet auf Basis eines großen und breiten, aber zeitlich begrenzten Trainingsdatensatzes (Internet, Bücher etc., bis zu einem gewissen Stichtag) Antwortet ausschließlich auf Basis einer abgeschlossenen, redaktionell betreuten Datenbank abhängig vom Stand der ...

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