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Projektmanagement in der Vereinsarbeit

Susanne Kowalski
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Zusammenfassung

In der Vereinsarbeit gibt es nicht nur Routineaufgaben; sie wird häufig auch durch die Einführung von Projekten geprägt. Projekte bringen den Verein nach vorne, schaffen neue Möglichkeiten, mehr Komfort. Zumindest sollte das so sein. Damit das tatsächlich gelingt, heißt das für die Verantwortlichen – in der Regel neben dem Beruf und den herkömmlichen Vereinsaufgaben – unter Zeitdruck Konzepte zu erarbeiten und abzuwickeln. Da sind Fehler oft vorprogrammiert. Ein Blick in die Wirtschaft zeigt: Führende Unternehmen legen viel Wert auf eine optimale Organisation bei der Einführung neuer Projekte. Die Zeit, die man hierfür investiert, wird bei guter Disposition in den meisten Fällen an anderer Stelle eingespart. Ein professionelles Vorgehen in Sachen Projektmanagement ist deshalb ein absolutes Muss, nicht nur für Unternehmen, sondern für jeden Verein, der mit den in der Regel knapp bemessenen finanziellen Mitteln gewissenhaft umgeht. Aber was ist eigentlich ein Projekt? Mit welchen Methoden können kleinere und größere Projekte so strukturiert werden, dass Pannen so weit wie möglich ausgeschaltet werden? Mit welchen Mitteln und welchem Team wird erreicht, dass ein Projekt gelingt? Lesen Sie hier, wie Sie die Projektarbeit im Verein optimieren und dem Erwartungsdruck von Mitgliedern, Sponsoren, Vorstandskollegen und Verbänden gerecht werden.

 

Die 7 häufigsten Fallen

1. Termine werden nicht eingehalten

Terminüberschreitungen gehören zu den häufigsten Problemen bei der Projektarbeit. Die Gründe sind vielfältig.

2. Personelle Engpässe

Stress und Hektik sind Umstände unserer Zeit, die sich negativ in der Vereinsarbeit niederschlagen. In der Regel darf man sich als Verantwortlicher glücklich schätzen, wenn der Vereinsalltag reibungslos funktioniert. Da ist es oft schwierig, Ehrenamtlic...

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