Projektmanagement im BGM / 3.3 Projektorganisation: Rollen im BGM

Erfolgreiche BGM-Projekte benötigen eine optimale Infrastruktur. Daraus ergeben sich, abhängig von der Unternehmensgröße, vielseitige Rollen und Funktionen, die es zu klären gilt. Werden die Aufgaben nicht rechtzeitig und für alle verständlich formuliert, kann sich das negativ auf den Projekterfolg auswirken.

3.3.1 Der Projektleiter

Der Projektleiter ist zentraler Ansprechpartner und Treiber im Rahmen der Aufbauorganisation. Da BGM-Projekte immer komplexer werden, steigen auch die Anforderungen an ihn. Aus diesem Grund sollte der Projektleiter folgende Fähigkeiten und Kompetenzen vorweisen:

• Begeisterungsfähigkeit für das Thema,
• fachliche Qualifikationen (z. B. Fachkraft für BGM, BGM-Berater oder Gesundheitsmanager),
• Projektmanagement- und soziale Kompetenzen,
• Grundlagenkenntnisse zur Führungsaufgabe innerhalb von Projekten (z. B. Teaming etc.),
• optimale Vernetzungen nach innen und außen.

Da die benötigten Kompetenzen bei den Hauptverantwortlichen im Betrieb häufig nicht ausreichend vorhanden sind oder sogar gänzlich fehlen, ist in vielen Unternehmen ein erhöhter Bedarf an fachlichem Austausch zu erkennen. Vor allem bei der Einführung ganzheitlicher BGM-Strategien wird nach Unterstützung durch Experten gesucht. Vor diesen Herausforderungen stehen nicht nur kleine und mittelständische Betriebe (KMU), sondern auch Großbetriebe, die bis dato nur wenige Erfahrungen mit BGM gesammelt haben. Um diese Kenntnisse und Erfahrungen einzelner Akteure zu bündeln, hat sich eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Experten (z. B. Sicherheitsfachkraft, Betriebsarzt, externe Beratung) etabliert. Diese Experten bringen wertvolles Methodenwissen, Erfahrungen, aber auch Informationen zu projektspezifischen Bereichen und Zielgruppen mit ein.