Projektmanagement: der richtige Start / 5 Was alle interessiert: Zeit und Geld

Aufwandsschätzung – ein notwendiges Übel

"Wann wird das Projekt fertig?" – "Wie viel wird es kosten?" Dies sind zwei unangenehme Fragen, die der Auftraggeber dem Projektverantwortlichen als allererstes stellen wird. Und jetzt dürfen Sie keinesfalls Antworten geben wie "Keine Ahnung", "Das sehen wir dann schon" oder gar: "Da könnte ich Ihnen jetzt viel erzählen…". Aber auch, wenn Sie auf Anhieb einen auf die Stunde exakten Termin in zwei Jahren und einen pfenniggenauen Betrag nennen, wirken Sie nicht besonders glaubwürdig. Übrigens: Beides, Zeit und Geld, wird auch die Unternehmensleitung und andere mit dem Projekt befasste Führungsgremien brennend interessieren!

Mit was können Sie rechnen?

Schon in der Anfangsphase eines Projekts, z. B. für die Vorstudie, sollen Sie also überblicken können, wie viel Ressourcen Sie benötigen – und das bei den ganzen Unwägbarkeiten, die ein Projekt birgt. Zugegeben, eine heikle Aufgabe. Realistische Schätzungen sind in der Tat immer schwer durchzuführen. Aber verlieren Sie nicht den Mut: Es gibt dafür Verfahren – wenn Sie auch bei keinem sicher sein können, dass es hundertprozentig funktioniert, denn:

• Es passieren in jedem Projekt unerwartete Dinge, die noch mehr Zeit und noch mehr Geld kosten. ("Erstens kommt es anders, zweitens…")
• Sie sind kein Hellseher, sondern haben auch nur Ihre Erfahrungen und versuchen Ihr Möglichstes.
• Es gibt keine Standards für einmalige Vorhaben.

Termine planen

Termine festzusetzen ist ein wichtiger Schritt der Projektplanung. In vielen Projekten wird der Einhaltung von Terminen sogar ein höherer Stellenwert einger...