Personalplanung: Aufgaben und Prozesse / 2 Personalbedarfsplanung

Herzstück der Personalplanung

Das Herzstück der Personalplanung ist die Personalbedarfsplanung, auf der alle anderen Teilprozesse der Personalplanung basieren. Aufgabe der Personalbedarfsplanung ist es zu ermitteln, ob im Unternehmen ausreichend Personal verfügbar ist, um die Leistungserbringung sicherzustellen. Insbesondere geht es darum zu bestimmen:

• welche Anzahl von Mitarbeitern benötigt wird (quantitative Personalbedarfsermittlung),
• über welche Qualifikationen diese Mitarbeiter verfügen müssen (qualitative Personalbedarfsplanung),
• wann diese Mitarbeiter verfügbar sein müssen und
• wo, also an welchen Standorten, in welchen Bereichen und auf welchen Arbeitsplätzen die Mitarbeiter gebraucht werden.

Mittel- bis langfristige Ausrichtung

Die Personalbedarfsplanung ist in erster Linie eine mittel- bis langfristige Planung.^[1] Aussagen zur mittelfristigen Entwicklung des Personalbedarfs können relativ sicher getroffen werden, weil z. B. die zu erwartenden Personalabgänge und der Krankenstand weitgehend bekannt sind. Bei der langfristigen Betrachtung ist es jedoch erforderlich, weitere Größen zu berücksichtigen, die weniger genau voraussehbar sind, z. B.

• Programm- und Sortimentveränderungen mit entsprechend qualitativer Umschichtung des Personals,
• eine Erweiterung oder Verringerung der Produktionskapazitäten,
• Veränderungen bei Fertigungsverfahren und den damit verbundenen qualitativen und quantitativen Anpassungen in beim Personal und
• Umstrukturierungen, die zu personellen Veränderungen führen.

2.1 Ermittlung des Nettopersonalbedarfs

Vorgehen bei der Personalbedarfsplanung

Bei der Personalbedarfsermittlung handelt es sich um einen Prozess, der in mehreren Schritten abläuft:

• Zunächst geht es darum,...